Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию обязательств, в т.ч. по расчетам с работниками.
Сроки проведения инвентаризации расчетов с работниками перед составлением годовой бухгалтерской отчетности – не ранее 1 декабря (п. 7 Инструкции № 180*). Вместе с тем решением руководителя организации количество проведенных в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.
______________
* Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).
В ходе инвентаризации расчетов с работниками проверяется правильность отражения задолженности перед работниками: наличие сумм заработной платы, не выплаченной работникам в срок из-за их неявки и недепонированной, выявляются суммы депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности (п. 64 Инструкции № 180).
Отметим, что в настоящее время большинство организаций перечисляют заработную плату работников на их личные счета, открытые в банках, тем самым исключается факт депонирования заработной платы. Вместе с тем в организациях имеют место расчеты с физическими лицами по выполненным работам, услугам на основании договоров подряда. Такие расчеты производятся чаще всего из кассы организации, что может обу-словливать депонирование сумм.
На основании результатов своевременно проведенной инвентаризации расчетов с работниками организация может:
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 20/2021.