Ситуация
Сотруднику предоставлен очередной отпуск с 10 по 26 мая 2017 г. продолжительностью 17 календарных дней.
Данные для расчета
Сотруднику установлен должностной оклад в размере 680,0 руб.
В январе 2017 г. ему предоставлялись 2 дня отпуска без сохранения заработной платы. В феврале 2017 г. сотрудник находился 2 дня в отпуске без сохранения заработной платы и 3 раза привлекался для работы в выходной день. В марте 2017 г. ему предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы на 8 дней, и в этом же месяце 1 день сотрудник отработал в выходной.
С ноября 2016 г. предусмотрена выплата ежемесячной премии по результатам работы организации при выполнении производственных показателей. Кроме того, в феврале 2017 г. на предприятии работникам выплачивалась к юбилею предприятия разовая премия, которая составила 230,00 руб.
Начисленная зарплата и премия за расчетный период представлены в таблице.
|
Год |
Месяц |
Начисленная зарплата исходя из оклада (руб.) |
Премия за производственные результаты (руб.) |
Разовая премия к юбилею предприятия (руб.) |
|
2016 |
Май |
680,00 |
– |
– |
|
2016 |
Июнь |
680,00 |
– |
– |
|
2016 |
Июль |
680,00 |
– |
– |
|
2016 |
Август |
680,00 |
– |
– |
|
2016 |
Сентябрь |
680,00 |
– |
– |
|
2016 |
Октябрь |
680,00 |
– |
– |
|
2016 |
Ноябрь |
680,00 |
204,00 |
– |
|
2016 |
Декабрь |
680,00 |
204,00 |
– |
|
2017 |
Январь |
618,20 |
309,10 |
– |
|
2017 |
Февраль |
816,00 |
– |
230,00 |
|
2017 |
Март |
494,56 |
420,38 |
– |
|
2017 |
Апрель |
680,00 |
272,00 |
– |
|
Итого |
8 048,76 |
1 409,48 |
230,00 |
|
Шаг 1. Определите расчетный период.
Для расчета отпускных принимается период, равный 12 месяцам, предшествующим уходу в отпуск (с мая 2016 г. по апрель 2017 г.).
Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде изменение окладов работников.
В рассматриваемом периоде такого повышения не было.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок:
9 458,24 руб. / 12 / 29,7 = 26,54 руб.,
где 9 458,24 руб. – сумма зарплаты исходя из оклада и ежемесячной премии (8 048,76 + 1 409,48).
Шаг 4. Рассчитайте отпускные:
26,54 руб. × 17 дней = 451,18 руб.
Шаг 5. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:
Д-т 20, 23, 25, 44 и др. – К-т 70 – 451,18 руб.
– на сумму отпускных, начисленных за май 2017 г.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
1) средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск. В нашей ситуации – с мая 2016 г. по апрель 2017 г.;
2) для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, определяется среднедневной заработок делением зарплаты, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет). Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, сохраняемому за время отпуска, определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате;
3) в состав выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, следует включать выплаты стимулирующего характера в виде премий и вознаграждений, предусмотренные системами оплаты труда и носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально и по итогам года), независимо от источников их выплаты, краткосрочный бонус. В нашей ситуации это ежемесячные премии за выполнение производственных показателей в сумме 1 409,48 руб.;
4) разовая премия в сумме 230,00 руб. к юбилею предприятия не входит в определение среднего заработка для расчета отпускных;
5) несмотря на то что 3 месяца (январь, февраль, март) из 12 месяцев, входящих в расчет, отработаны не полностью, заработок в них оказался выше, чем в месяцах, отработанных полностью. Следовательно, зарплата за эти месяцы вошла в расчет отпускных;
6) оплата в двойном размере за работу в выходные дни включается в расчет отпускных полностью.
Обоснование:
1) пп. 4, 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;
2) подп. 2.5 п. 2, подп. 5.6 п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).
