Ситуация
С 15 сентября по 6 октября 2017 г. (22 календарных дня) работнику предоставлен трудовой отпуск.
Данные для расчета
Работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.
В марте 2017 г. работник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
Заработок, начисленный в расчетном периоде, представлен в таблице.
|
Период |
Начислено по окладу, руб. |
Премия (15 % от оклада), руб. |
Вознаграждение по результатам работы за год, руб. |
Всего начислено за период, руб. |
|
Сентябрь 2016 г. |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
|
Октябрь 2016 г. |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
|
Ноябрь 2016 г. |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
|
Декабрь 2016 г. |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
|
Январь 2017 г. |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
|
Февраль 2017 г. |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
|
Март 2017 г. |
0 |
0 |
|
0 |
|
Апрель 2017 г. |
610,00 |
91,5 |
420,00 |
1 121,5 |
|
Май 2017 г. |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
|
Июнь 2017 г. |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
|
Июль 2017 г. |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
|
Август 2017 г. |
610,00 |
91,5 |
|
701,5 |
|
Итого |
6 710,00 |
1 006,50 |
420,00 |
8 136,50 |
Шаг 1. Определите расчетный период.
Средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Расчетный период – с сентября 2016 г. по август 2017 г. (12 месяцев).
В расчет не принимается март 2017 г., поскольку работник освобождался от работы.
Шаг 2. Определите, применяются ли поправочные коэффициенты.
Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, повышался оклад, то рассчитываются поправочные коэффициенты.
Оклад работника не изменялся, поэтому поправочные коэффициенты не применяются.
Шаг 3. Определите заработок, принимаемый в расчет отпускных.
В расчет принимается фактически начисленная зарплата в расчетном периоде.
Ежемесячные премии включаются в расчет в заработок того месяца, в котором они начислены, независимо от того, за какой месяц они выплачиваются.
Годовое вознаграждение будет взято в расчет пропорционально месяцам, принимаемым для расчета, относительно всего расчетного периода.
Сумма вознаграждения – 385,00 руб. (420,00 руб. / 12 месяцев × 11 месяцев).
Общая сумма заработка – 8 101,50 руб. (6 710,00 руб. + 1 006,50 руб. + 385,00 руб.).
Шаг 4. Рассчитайте отпускные.
В первую очередь определяется среднедневной заработок: зарплата делится на месяцы расчетного периода, принимаемые в расчет, и на 29,7 (среднемесячное количество календарных дней).
Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Среднедневной заработок – 24,80 руб. (8 101,50 руб. / 11 месяцев / 29,7).
Отпускные – 545,60 руб. (24,80 руб. × 22 календарных дня).
Шаг 5. Отразите начисленные отпускные в бухгалтерском учете.
Бухгалтерские записи в сентябре:
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 70
– начислены отпускные за сентябрь;
Д-т 97 – К-т 70
– начислены «переходящие» отпускные за октябрь.
Бухгалтерские записи в октябре:
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 97
– списаны отпускные за сентябрь в состав затрат.
Комментарий эксперта
По общему правилу выплаты, участвующие в начислении отпускных, включаются в расчет заработка того месяца, за который они начислены.
Это касается и единовременных выплат по результатам работы за год. Однако следует учитывать, что:
− выплата включается в расчет пропорционально месяцам, принимаемым для расчета, по отношению ко всему расчетному периоду;
− при наличии в расчетном периоде нескольких выплат одного вида в расчет принимается только последняя.
Обоснование: пп. 20, 31 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
