Инструктивно порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска работнице, предоставляемого ей после выхода из декретного отпуска, прописан. Однако на практике при таких ситуациях и расчетах возникают вопросы. Рассмотрим один из них.
Пример. Расчет компенсации за дни неиспользованного отпуска после выхода из декретного отпуска с учетом его прерывания на 1 день
Работница организации находится в отпуске по уходу за ребенком до 01.06.2022.
В феврале 2022 г. она написала заявление о досрочном выходе из декретного отпуска с 25.02.2022. Отработав 1 день (25.02.2022), она написала заявление об уходе с 28.02.2022 (понедельник) в декретный отпуск (который прервала) до 01.06.2022. За 25.02.2002 ей была начислена заработная плата. С 02.06.2022 работница увольняется.
В каком порядке следует в дальнейшем исчислить работнице средний заработок, применяемый для расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска?
Порядок исчисления среднего заработка, применяемого для расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска, идентичен порядку исчисления отпускных. Так, средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация)) (п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47).
Следовательно, при отсутствии фактически начисленной заработной платы за отработанное время в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска (компенсации), период сдвигается по 12 месяцев до тех пор, пока в периоде будет хотя бы 1 и более месяцев, в которых работник работал и получал заработную плату.
Изложенную ситуацию представим на схеме.
Как видим, наш первоначальный расчетный период – с 01.06.2021 по 31.05.2022.
В данном расчетном периоде имел место месяц, в котором работнице была начислена заработная плата за один рабочий день (25.02.2022).
Этот факт дает возможность применять в расчетах компенсации порядок, прописанный в п. 10 Инструкции № 47, согласно которому при предоставлении работнику отпуска (выплате компенсации) в месяце его приема на работу либо если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в следующем порядке:
1) определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня), начисленная работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, с учетом поправочного коэффициента, применяемого в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции № 47 на фактически отработанные в течение этого периода часы;
2) исчисляется среднемесячная заработная плата путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
3) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;
4) исчисляется сумма компенсации. Для этого рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации.
Таким образом, расчет компенсации за дни неиспользованного отпуска работнице следует производить с учетом величины начисленной ей заработной платы за 25.02.2022 в порядке, определенном п. 10 Инструкции № 47.