Ситуация
Работнику предоставляется очередной отпуск продолжительностью 25 календарных дней с 4 мая 2017 г.
Данные для расчета
Должностной оклад работника составляет 600,00 руб.
В сентябре 2016 г. работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи на 10 дней (с 21 по 30 сентября 2016 г.). Начисленная сумма по листку нетрудоспособности составила 292,70 руб.
По инициативе нанимателя с 10 по 23 ноября 2016 г. сотруднику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.
Расчет
Шаг 1. Определите период, принимаемый для расчета отпускных.
Исчисление среднего заработка производится исходя из заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, отработанных до ухода в отпуск в мае 2017 г. (май 2016 г. – апрель 2017 г.).
В число 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, не включаются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются. Данные для расчета в приведенной ситуации представлены в таблице.
|
Год |
Месяц |
Количество рабочих дней |
Начисленная заработная плата (руб.) |
Начисленное пособие по временной нетрудоспособности (руб.) |
|
|
|
|
по графику |
по табелю |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
2016 |
Май |
20 |
20 |
600,00 |
– |
|
2016 |
Июнь |
22 |
22 |
600,00 |
– |
|
2016 |
Июль |
21 |
21 |
600,00 |
– |
|
2016 |
Август |
23 |
23 |
600,00 |
– |
|
2016 |
Сентябрь |
22 |
14 |
381,78* |
292,70 |
|
2016 |
Октябрь |
21 |
21 |
600,00 |
– |
|
2016 |
Ноябрь |
21 |
11 |
299,97 |
– |
|
2016 |
Декабрь |
22 |
22 |
600,00 |
– |
|
2017 |
Январь |
22 |
22 |
600,00 |
– |
|
2017 |
Февраль |
20 |
20 |
600,00 |
– |
|
2017 |
Март |
22 |
22 |
600,00 |
– |
|
2017 |
Апрель |
19 |
19 |
600,00 |
– |
|
Итого |
6 681,75 |
292,70 |
|||
_______________________
* Оплата за сентябрь 2016 г. произведена из расчета должностного оклада за фактически отработанные дни – 381,78 руб. (600,00 / 22 × 14) и суммы оплаты по больничному – 292,70 руб.
Общую сумму начислений за сентябрь 2016 г. в размере 892,70 руб. следует исключить из расчета среднего заработка для начисления отпускных. При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, исключается из расчета начисленная зарплата за ноябрь 2016 г. в сумме 299,97 руб., поскольку в этом месяце работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Шаг 2. Рассчитайте среднедневной заработок.
Средний заработок рассчитывается делением зарплаты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
Среднедневной заработок составит 20,20 руб. (6 000,0 / 10 / 29,7).
Шаг 3. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
Для этого среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска:
20,20 × 25 = 505,00 руб.
Шаг 4. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:
Д-т 20, 23, 25, 44 и др. – К-т 70 – 505,00 руб.
– на сумму отпускных, начисленных за май 2017 г.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
1) средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск;
2) в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, имеются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты. По общему правилу эти месяцы исключаются из расчета. Однако если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются из расчета отпускных.
В расчет среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, не включается оплата пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам независимо от того, в каком размере она произведена. Оплата всех видов пособий осуществляется за счет средств ФСЗН и не включается в фонд оплаты труда организации.
Для обоснованности исключения сентября 2016 г. из периода, принимаемого для расчета, необходимо сравнить оплату, произведенную работнику в сентябре, со всеми остальными месяцами. При этом для сравнения за сентябрь 2016 г. принимается только заработная плата, начисленная работнику за 14 рабочих дней (по графику – 22 рабочих дня), так как за 10 календарных дней работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности. В результате уровень оплаты труда работника в сентябре 2016 г. (381,78 руб.) оказался ниже уровня оплаты за остальные месяцы.
Обоснование:
1) п. 13 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;
2) подп. 5.24 п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).
