Ситуация
Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 15 мая 2017 г. продолжительностью 17 календарных дней. По соглашению с нанимателем работник с 1 декабря 2016 г. был переведен с 8-часового рабочего дня на 6-часовой.
Данные для расчета
В организации при определении условий оплаты труда работников применяется Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь.
Размеры тарифной ставки 1-го разряда:
– в мае 2016 г. – декабре 2016 г. – 91,00 руб.;
– январе 2017 г. – апреле 2017 г. – 106,00 руб.
Расчет
Шаг 1. Определите период, за который исчисляется средний заработок.
В расчет принимается заработная плата, начисленная за 12 календарных месяцев, отработанных до ухода в отпуск в мае 2017 г. (с мая 2016 г. по апрель 2017 г.).
При этом в расчет будет приниматься заработная плата, начисленная работнику:
– в мае 2016 г. – ноябре 2016 г. – за 8 ч работы в день;
– декабре 2016 г. – апреле 2017 г. – за 6 ч работы в день.
Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде изменение тарифных ставок 1-го разряда.
В расчетном периоде 2 раза повышалась тарифная ставка 1-го разряда.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок.
Для удобства расчеты приведем в таблице:
Год |
Месяц |
Заработная плата, начисленная исходя из оклада (руб.) |
Тарифная ставка 1-го разряда (руб.) |
Поправочный коэффициент |
Заработная плата с учетом поправочного коэффициента (руб.) (гр. 3 × гр. 5) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
2016 |
Май |
680,00 |
91,00 |
1,1648 (106,00 / 91,00) |
792,06 |
2016 |
Июнь |
680,00 |
91,00 |
1,1648 (106,00 / 91,00) |
792,06 |
2016 |
Июль |
680,00 |
91,00 |
1,1648 (106,00 / 91,00) |
792,06 |
2016 |
Август |
680,00 |
91,00 |
1,1648 (106,00 / 91,00) |
792,06 |
2016 |
Сентябрь |
680,00 |
91,00 |
1,1648 (106,00 / 91,00) |
792,06 |
2016 |
Октябрь |
680,00 |
91,00 |
1,1648 (106,00 / 91,00) |
792,06 |
2016 |
Ноябрь |
680,00 |
91,00 |
1,1648 (106,00 / 91,00) |
792,06 |
2016 |
Декабрь |
560,00* |
91,00 |
1,1648 (106,00 / 91,00) |
652,29 |
2017 |
Январь |
560,00* |
106,00 |
1,0000 (106,00 / 106,00) |
560,00 |
2017 |
Февраль |
560,00* |
106,00 |
1,0000 (106,00 / 106,00) |
560,00 |
2017 |
Март |
560,00* |
106,00 |
1,0000 (106,00 / 106,00) |
560,00 |
2017 |
Апрель |
560,00* |
106,00 |
1,0000 (106,00 / 106,00) |
560,00 |
Итого |
8 436,71 |
____________
*Заработная плата, начисленная работнику за неполный рабочий день (6 ч в день).
Среднедневной заработок составит:
8 436,71 руб. / 12 / 29,7 = 23,67 руб.
Шаг 4. Рассчитайте средний заработок, сохраняемый за время отпуска.
Отпускные составят:
23,67 руб. × 17 = 402,39 руб.
Шаг 5. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:
Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 402,39 руб.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
1. Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск. Для исчисления среднедневного заработка делите заработную плату, фактически начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет). Общая сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
2. В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, по соглашению между работником и нанимателем ему был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Средний заработок в этом случае определяется в общеустановленном порядке. Это правило применено в приведенной ситуации. Средний заработок считают в общем порядке несмотря на то, что с декабря 2016 г. работнику установлен неполный рабочий день.
Обоснование:
1. Статьи 118 и 289 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2. Пункты 4, 5, 14 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.