С 2 по 10 декабря 2021 г. работник направлен в служебную командировку из г. Воложина в г. Могилев. По возвращении из командировки документы, подтверждающие проживание в гостинице, он не представил. Согласно закрепленной норме в локальном правовом акте (далее – ЛПА) командированным работникам расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании подтверждающих документов по фактическим затратам. В случае непредставления документов возмещение расходов по найму жилого помещения выплачивается в размере 15 % от суммы, указанной в приложении 1 к Положению № 176. В каком размере подлежит возмещению сумма расходов за проживание?
15 % от 50 руб. в сутки.
Организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственных органов, при командировании работников в пределах Республики Беларусь самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления (часть первая п. 16 Положения № 176).
Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в ЛПА.
К сведению! При возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятия ЛПА не требуется (часть вторая п. 16 Положения № 176).
При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в ЛПА, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к постановлению № 176. Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения наниматель устанавливает в ЛПА (часть третья п. 16 Положения № 176).
Размеры возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках в пределах Республики Беларусь в областных центрах и в г. Минске составляют 50 руб. в сутки (приложение 1 к постановлению № 176).
* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее – Положение № 176, постановление № 176).
Подведем итог
В ЛПА организации закреплена норма о возмещении расходов за проживание:
– на основании подтверждающих документов по фактической стоимости;
– без представления документов – в размере 15 % от суммы, указанной в приложении 1 к постановлению № 176.
Работник документы, подтверждающие расходы на проживание, не представил, поэтому ему полагается сумма возмещения за период с 2 по 10 декабря (9 суток) командировки в размере 15 % от 50 руб. в сутки.
Сумма, подлежащая возмещению указанных расходов, составляет:
67,50 руб. = (50 руб. × 15 %) × 9 суток.
