В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в командировку в Могилев сроком с 16 по 18 сентября 2019 г. Работник прибыл в Могилев 17.09.2019, убыл из Могилева 18.09.2019. Он представил договор аренды жилого помещения с индивидуальным предпринимателем и квитанцию об оплате за проживание наличными денежными средствами. Стоимость проживания исходя из представленных документов составила 40 руб. в сутки, что ниже нормы возмещения расходов за проживание в областном центре (50 руб. в сутки), установленной в приложении 1 к Положению № 176.
По какой стоимости необходимо возместить расходы по проживанию: по представленным документам или по приложению 1 к Положению № 176?
Расходы возмещаются в сумме 50 руб.
При направлении работника в командировку ему выдается аванс на командировочные расходы, в т.ч. по найму жилого помещения. Определяются такие расходы с учетом установленных норм по приложению 1 к Положению № 176 (без представления подтверждающих документов). В данном случае работнику следовало выдать аванс на возмещение расходов по жилью в сумме 50 руб., т.е. из расчета одной ночи, приходящейся на время с 17.09.2019 по 18.09.2019.
Поскольку расходы по найму жилого помещения не превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, то представлять подтверждающие документы командированному работнику не требуется.
Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании по территории Республики Беларусь допускается на основании подтверждающих документов, если такие расходы превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, но не выше стоимости одноместного номера 1-й категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник (часть третья п. 15 Положения № 176).
Обратим внимание, что с целью минимизации расходов по жилью на время командировки целесообразно выдать командированному работнику корпоративную дебетовую карточку. Оплата работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной карточки признается оплатой направляющей стороной (часть вторая п. 17 Положения № 176). В таком случае командировочные расходы будут определяться фактической суммой оплаты на основании подтверждающих документов.
