В оформлении учреждением здравоохранения позиции «особые отметки» листка нетрудоспособности есть особенности при проставлении записи «взят анализ на алкоголь». Бухгалтеру следует знать, что должно быть внесено дополнительно в данную позицию, чтобы больничный считался правильно оформленным. От этого зависит и его оплата. Из статьи вы узнаете, как правильно назначить пособие в такой ситуации.
Пример. Правильность оформления и оплаты листка нетрудоспособности с записью «взят анализ на алкоголь»
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту на период с 10 по 25 августа 2022 г. В позиции «особые отметки» на лицевой стороне проставлена отметка «Дата травмы: 10.08.2022; взят анализ на алкоголь».
Среднедневной заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности составляет 35,00 руб.
Листок нетрудоспособности считается недооформленным. Его следует вернуть работнику для дооформления в организации здравоохранения по месту выдачи.
Обоснование ответа
При подозрении, что гражданин употреблял алкоголь или наркотические вещества, в случае обращения в организацию здравоохранения за медицинской помощью, у него берется соответствующий анализ.
При закрытии листка нетрудоспособности (справки) до получения результатов анализа на алкоголь и (или) наркотические средства, психотропные вещества, их аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества лечащим врачом с заверением его подписью и личной печатью на лицевой стороне листка нетрудоспособности в позицию «особые отметки» вносится запись: «взят анализ на алкоголь и (или) наркотические средства».
Впоследствии в данную позицию листка нетрудоспособности (справки) в зависимости от результатов указанного анализа вносится одна из следующих записей: «отсутствует алкогольное и (или) наркотическое опьянение»; «алкогольное и (или) наркотическое опьянение» (подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1).
При наличии в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» записи «взят анализ на алкоголь и (или) наркотические средства» и отсутствии записи о результатах данного анализа листок нетрудоспособности считается недооформленным и не должен приниматься к оплате (п. 52 Инструкции № 1/1).
В зависимости от результата анализа оплата листка нетрудоспособности производится следующим образом:
1. Внесена запись «отсутствует алкогольное и (или) наркотическое опьянение».
В таком случае исчисление пособия по временной нетрудоспособности производится в общеустановленном порядке путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (п. 25 Положения № 569).
Пособие по временной нетрудоспособности назначается:
‒ в размере 80 % среднедневного заработка (СдЗ) – за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;
‒ в размере 100 % СдЗ – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (часть первая п. 16 Положения № 569).
Сумма пособия составит:
(35,00 руб. × 12 к.д. × 80 %) + (35,00 × 4 к.д. × 100 %) = 476 руб.
2. Внесена запись «алкогольное и (или) наркотическое опьянение».
В таком случае пособие по временной нетрудоспособности не назначается за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности (с 10 по 15 августа 2022 г.) (подп. 19.1 п. 19 Положения № 569).
За период с 16 по 25 августа пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 % от пособия, исчисленного в соответствии с частью первой п. 16 Положения № 569, т.е. с 16 по 21 августа (6 к.д.) – 40 % СдЗ, с 22 по 25 августа (4 к.д.) – 50 % СдЗ.
Сумма пособия составит:
(35,00 руб. × 6 к.д. × 40 %) + (35,00 руб. × 4 к.д. × 50 %) = 154 руб.
Документ: Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1).
Документ: Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
