При организации труда работников наниматель обязан обеспечить соблюдение законодательства о труде, в т.ч. своевременно выплатить расчет при увольнении. В статье мы расскажем, какие части заработной платы наниматель обязан выплатить в день увольнения работника, а что нужно выплачивать после.
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал или если трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (часть первая ст. 77 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в срок, указанный в части первой ст. 77 ТК, выплатить не оспариваемую работником сумму (часть вторая ст. 77 ТК).
Важно! В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой ст. 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).
На практике зачастую возникает недопонимание относительно «оспариваемой» и «неоспариваемой» суммы окончательного расчета, которую в обязательном порядке должен произвести наниматель при увольнении. Наниматели часто дают расширительное толкование понятию «оспариваемая сумма», в результате чего может возникнуть необоснованная задержка расчета при увольнении.
Важно! Не могут быть оспариваемыми те суммы, право на которые установлено законодательством. Например, при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников наниматель должен выплатить выходное пособие в размере не менее 3 среднемесячных заработков (ст. 48 ТК).
Одним из примеров оспариваемой суммы может служить сумма, которую наниматель удерживает из заработной платы работника, однако работник с таким удержанием не согласен. В данном случае нанимателю следует выплатить в день увольнения неоспариваемую сумму, т.е. сумму за вычетом этого удержания.
Также оспариваемыми будут являться суммы выплаты пособия по временной нетрудоспособности по листку нетрудоспособности, который еще не закрыт; премии, порядок, размер и условия выплаты которой устанавливаются трудовым договором, локальными правовыми актами, а ее выплата производится после подведения итогов работы за отчетный период (месяц, квартал) на основании данных бухгалтерского учета; оплаты за работу в день увольнения, если, к примеру, день увольнения является рабочим для работника (суббота), а расчет производится последним рабочим днем организации (пятницей).
Обязанность по своевременной выплате лежит на нанимателе, поэтому такие причины, как «не работает банк», «нет денежных средств в кассе», не могут служить основанием для произведения окончательного расчета в иные сроки, нежели предусмотрено законодательством.
Также распространенной причиной задержки расчета при увольнении на практике является несдача обходного листа, непередача товарно-материальных ценностей.
Важно! Отказ нанимателя выдать работнику при увольнении трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет при отсутствии обходного листа является грубым нарушением трудового законодательства. Обходной лист как документ трудовым законодательством не предусмотрен. Поэтому, если работник отказывается его заполнять при увольнении, наниматель должен все равно произвести с работником окончательный расчет в сроки, установленные ст. 77 ТК, а при наличии вопросов по передаче товарно-материальных ценностей решать их в порядке, установленном законодательством (например, в судебном порядке).
На практике возникают ситуации, когда после увольнения работнику причитаются какие-либо выплаты: доначисляется заработная плата, если имела место счетная ошибка. Данные ошибки не являются оспариваемой суммой и подлежат исправлению. Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом*.
* Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80.
Справочно: первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения*:
* Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
– наименование документа, дату его составления;
– наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи;
– иные сведения, не являющиеся обязательными.
Рассмотрим сказанное на примере.
Пример. Расчет с работником при увольнении
Каменщик 4-го разряда со сдельно-премиальной системой оплаты труда, сменным режимом рабочего времени и суммированным учетом рабочего времени увольняется 15 января 2022 г. (суббота) в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 части второй ст. 35 ТК). Для данного работника 15 января 2022 г. является рабочим днем.
Заработная плата работника состоит:
– из месячной тарифной ставки – 200,00 руб.;
– сдельных расценок за выполненные работы по каменным работам;
– надбавки в связи с контрактной формой найма согласно абз. 3 п. 3 части первой ст. 261-2 ТК в размере 20 % тарифной ставки работника;
– премии по результатам месячного выполнения бригадой планового задания (при выполнении бригадой 100 % задания – в размере 20 % тарифной ставки, 120 % – 40 % тарифной ставки, 150 % и более – 50 % тарифной ставки);
– надбавки за разъездной (подвижной) характер работ в размере 50 % нормы суточных.
Наниматель потребовал у работника возвратить выданный инструмент (электродрель, шпатель, молоток). Работник не согласился с требованием нанимателя, ссылаясь на то, что инструмент выдавался не ему, а бригадиру. Наниматель издал приказ об удержании остаточной стоимости инструмента в размере 80,00 руб.
Важно! Истечение срока действия контракта является основанием для его прекращения независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание. Поэтому в данном случае увольнение осуществляется приказом от 14.01.2022 (пятница) и на эту дату производятся расчет с работником и выдача трудовой книжки.
В данной ситуации к неоспариваемым суммам будут относиться:
– тарифная ставка за отработанное в январе время. При месячной норме 159 ч работник отработал на дату издания приказа об увольнении 70 ч. Таким образом, тарифная ставка составит: 200,00 руб. / 159 ч × 70 ч = 88,05 руб.;
– оплата исходя из сдельных расценок. Работником произведена кладка 8 м3 кирпича при расценке 20,00 руб. за 1 м3, итого 160,00 руб.;
– надбавка в связи с контрактной формой найма: 88,05 руб. × 20 % = 17,61 руб.;
– надбавка за разъездной (подвижной) характер работ в размере 50 % нормы суточных. Отработано 8 смен с разъездным характером, итого: 8 × 4,5 руб. = 36,00 руб.
К оспариваемым суммам относятся:
1) премия по результатам месячного выполнения бригадой планового задания, так как на дату увольнения данного работника еще неизвестно выполнение бригадой в целом месячного задания за январь;
2) размер удержания за инструмент в размере 80,00 руб. Если работник не согласен с удержанием, то он может обжаловать решение нанимателя в порядке, установленном ст. 242 ТК;
3) оплата за смену (8 ч) в субботу, так как на дату издания приказа об увольнении (пятницу) неизвестно, приступит ли к работе в субботу работник;
4) оплата по сдельным расценкам за субботу, так как еще неизвестно, какой объем работы будет выполнен данным работником в субботу.
Таким образом, на дату издания приказа об увольнении (пятницу 14.01.2022) должна быть выплачена неоспариваемая сумма в размере: 88,05 + 160,00 + 17,61 + 36,00 – 80,00 (удержание за инструмент) = 221,66 руб.
Важно! Суммы, которые относятся к оспариваемым и размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, выплачиваются в порядке, установленном локальными правовыми актами, не позднее дня выплаты заработной платы за отчетный период работникам организации (часть четвертая ст. 77 ТК).
