Указом Президента Республики Беларусь от 31.10.2019 № 411 «О налогообложении» установлено освобождение от подоходного налога доходов, получаемых работниками от нанимателей в виде возмещения (оплаты) расходов при направлении работника в командировку за границу. Данная норма действует с 23 марта 2019 г.
Бухгалтера по зарплате должны пересчитать подоходный налог и возместить его работнику. Рассмотрим на примере следующей ситуации:
Наниматель направил работника в служебную командировку в Мюнхен (Германия) и выдал аванс, в т.ч. с целью возмещения расходов по найму жилого помещения за 2 ночи. Аванс был выплачен 05.08.2019, в т.ч. исходя из размера возмещения сумм расходов по найму жилого помещения – 140 евро в сутки (приложение 2 к Положению № 176). Денежные средства перечислялись на личную дебетовую карточку работника.
По возвращении работника из командировки нанимателю были представлены документы, подтверждающие оплату стоимости проживания в гостинице на общую сумму 200 евро. Оплата стоимости проживания производилась 07.08.2019 с личной дебетовой карточки работника. Разница между суммой выплаченного аванса на оплату расходов по найму жилья (280 евро) и фактически понесенными и документально подтвержденными расходами (200 евро) не подлежит возврату нанимателю в силу положений п.16 Положения № 176.
Сумма в размере 80 евро является доходом работника. До издания Указа №411 с нее необходимо было удержать подоходный налог (п.4 ст.208 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).
|
Расчёт в августе 2019 |
Перерасчёт в ноябре 2019 |
|
80 × 2,3013 = 184, 10 руб.
Переводим евро в белорусские рубли (2,3013 - официальный курс НБ 1 евро на 7 августа 2019 г.)
Рассчитываем сумму подоходного налога с разницы между суммой выплаченного аванса на оплату расходов по найму жилья и фактически произведенными: 184,10 × 13% = 23,93 руб
Обратим внимание, что налог исчисляется с учётом совокупного дохода работника за месяц с применением вычетов. |
Сумму подоходного налога по доходу данного работника, полученному им в августе, следует пересчитать, т.е. из налоговой базы исключить доход в сумме 184,10 руб.
Например, по совокупному доходу работника за ноябрь 2019 г. сумма удержанного подоходного налога у него составила 160 руб.
Расчёт суммы с учётом предоставленной Указом льготы:
160 – 23,93 = 136,07 руб.
|
