Тарифная ставка выросла во время отпуска

Ситуация

С 26 июня 2017 г. работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 35 календарных дней.

Данные для расчета

В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник отработал в организации экономистом 12 месяцев.

В организации тарифная ставка 1-го разряда составила:

– в июне 2016 г. – 44,00 руб.;

– в июле – ноябре 2016 г. – 45,00 руб.;

– в декабре 2016 г. – июне 2017 г. – 46,00 руб.

После ухода работника в отпуск тарифная ставка 1-го разряда с 1 июля 2017 г. установлена на уровне 46,50 руб.

Расчет

Шаг 1. Определите период, за который следует рассчитывать отпускные.

Расчет производим исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, т.е. с июня 2016 г. по май 2017 г.

Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде изменение тарифных ставок 1-го разряда.

Тарифная ставка 1-го разряда повышалась дважды в этот период: в июле 2016 г. и в декабре 2016 г.

Шаг 3. Рассчитайте поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты рассчитываются делением тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок.

Для этого зарплату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, делим на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. таблицу):

Среднедневной заработок: 6 635,94 руб. / 12 мес. / 29,7 = 18,62 руб.

Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска:

18,62 руб. × 35 дней = 651,70 руб.

Шаг 6. Пересчитайте сумму отпускных, приходящуюся на время отпуска после повышения тарифной ставки 1-го разряда, скорректировав среднедневной заработок на коэффициент роста тарифной ставки 1-го разряда.

Для этого среднедневной заработок за дни отпуска, приходящиеся на июль, корректируем на коэффициент 1,01. Коэффициент исчислен делением тарифной ставки 1-го разряда, действующей в июле, на тарифную ставку 1-го разряда, действующую в июне (46,50 / 46,00).

У работника 5 дней отпуска приходится на июнь и 30 дней – на июль 2017 г., поэтому среднедневной заработок корректируется для перерасчета отпускных за 30 дней июля.

Среднедневной заработок с учетом корректировки:

(18,62 руб. × 1,01 × 30) – (18,62 руб. × 30) = 5,70 руб.

Шаг 7. Отразите в бухгалтерском учете:

– в июне:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 93,10 руб.
– на сумму начисленных отпускных, приходящихся на июнь 2017 г.;

Д-т 97 – К-т 70 – 558,60 руб.
– на сумму начисленных отпускных, приходящихся на июль 2017 г.;

– в июле:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 558,60 руб.
– на сумму отпускных, приходящихся на июль 2017 г.;

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 5,70 руб.
– отражен перерасчет отпускных, приходящихся на июль 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее.

В периоде, в котором осуществляется выплата на основе среднего заработка, повышена тарифная ставка 1-го разряда. Поэтому часть указанных выплат, приходящаяся на время после повышения, пересчитывается путем корректировки среднедневного заработка на коэффициент роста тарифной ставки 1-го разряда.

У работника в течение периода, в котором осуществляется выплата на основе среднего заработка, произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда (с 1 июля 2017 г. установлена тарифная ставка 1-го разряда в размере 46,50 руб. вместо тарифной ставки 1-го разряда в размере 46,00 руб., действовавшей ранее). Среднедневной заработок за дни отпуска, приходящиеся на июль, корректируется на коэффициент роста тарифной ставки 1-го разряда.

Обоснование: пп. 3, 4, 5, 35 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.