Часто возникает производственная необходимость в привлечении работника к работе вне времени, предусмотренного графиком работ при суммированном учете рабочего времени (далее – СУРВ). Такая работа считается сверхурочной и подлежит оплате в размере, установленном локальным правовым актом (далее – ЛПА) организации. В статье автор обращает внимание на ошибки, которые допускают бухгалтеры при оплате сверхурочного времени.
Ошибки в расчетах оплаты труда при СУРВ
Ошибка 1. Оплата сверхурочного времени произведена в тройном размере часовой тарифной ставки.
Пример 1: Расчет заработной платы с учетным периодом – квартал
В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работников введен СУРВ с учетным периодом – квартал. По плану работник в IV квартале должен отработать:
– в октябре – 170 ч;
– ноябре – 172 ч;
– декабре – 170 ч.
То есть всего 512 ч, что соответствует расчетной норме рабочего времени за IV квартал 2022 г.
Работник отработал:
– в октябре – 174 ч;
– ноябре – 180 ч;
– декабре – 176 ч.
То есть фактически работник отработал 530 ч (174 ч + 180 ч + 176 ч).
Часовая тарифная ставка, установленная данному работнику, – 10,24 руб. Согласно коллективному договору оплата труда работников с СУРВ производится на основе часовых тарифных ставок, компенсация за работу в сверхурочное время – в размере часовой тарифной ставки.
Работнику за IV квартал начислена заработная плата в размере 5 795,84 руб., в т.ч.:
• за октябрь по часовой тарифной ставке за 174 ч – 1 781,76 руб. (10,24 руб. × 174 ч);
• ноябрь по часовой тарифной ставке за 180 ч – 1 843,20 руб. (10,24 руб. × 180 ч);
• декабрь по часовой тарифной ставке за 176 ч – 1 802,24 руб. (10,24 руб. × 176 ч);
• оплата сверхурочного времени за IV квартал за 18 ч – 184,32 руб. (10,24 руб. × 18 ч);
• доплата сверхурочного времени в IV квартале за 18 ч – 184,32 руб. (10,24 руб. × 18 ч).
Фактически оплата работы в сверхурочное время в IV квартале произведена в тройном размере: оплачена по часовой тарифной ставке при начислении заработной платы в двойном размере и в размере тарифной ставки при расчете доплаты за работу в сверхурочное время по окончании квартала.
Правильный расчет
Оплата работы за сверхурочное время в IV квартале за 18 ч (530 ч – 512 ч) дополнительно не производится, поскольку сверхурочное время по часовой ставке уже было оплачено при ежемесячном начислении заработной платы. Доплата за сверхурочное время составляет 184,32 руб. (10,24 руб. × 18 ч). Таким образом, работнику за IV квартал должна быть начислена заработная плата в размере 5 611,52 руб. (1 781,76 руб. + 1 843,20 руб. + 1 802,24 руб. + 184,32 руб.).
Ошибка 2. Доплата за сверхурочное время произведена несвоевременно.
Пример 2: Расчет заработной платы с учетным периодом – месяц
В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работников введен СУРВ с учетным периодом – месяц.
По плану работник в IV квартале должен отработать:
– в октябре – 170 ч;
– ноябре – 172 ч;
– декабре – 170 ч.
То есть всего 512 ч, что соответствует расчетной норме рабочего времени за IV квартал 2022 г. для 5-дневной рабочей недели.
Работник отработал:
– в октябре – 176 ч;
– ноябре – 182 ч;
– декабре – 184 ч.
То есть фактически работник отработал 542 ч (176 ч + 182 ч + 184 ч).
Часовая тарифная ставка, установленная данному работнику, – 8,84 руб. Согласно Положению по оплате труда работников организации оплата труда работников с СУРВ производится на основе часовых тарифных ставок, доплата за работу в сверхурочное время – в двойном размере часовой тарифной ставки.
Работнику за IV квартал начислена заработная плата в размере 5 321,68 руб. по месяцам:
• за октябрь по часовой тарифной ставке за 176 ч – 1 555,84 руб. (8,84 руб. × 176 ч);
• ноябрь по часовой тарифной ставке за 182 ч – 1 608,88 руб. (8,84 руб. × 182 ч);
• декабрь по часовой тарифной ставке за 184 ч – 1 626,56 руб. (8,84 руб. × 184 ч);
• в декабре произведена доплата за работу в сверхурочное время в IV квартале за 30 ч (542 ч – 512 ч) – 530,40 руб. (8,84 руб. × 2 × 30 ч).
Доплата работы за сверхурочное время включена в заработную плату за декабрь, т.е. расчет за сверхурочное время произведен не ежемесячно, как определено ЛПА, а по окончании квартала.
Правильный расчет
Работнику за IV квартал необходимо начислить заработную плату в размере 5 321,68 руб. по месяцам:
• в октябре – 1 661,92 руб., в т.ч. 1 555,84 руб. (8,84 руб. × 176 ч) по часовой тарифной ставке за 176 ч и 106,08 руб. (8,84 руб. × 2 × 6 ч) – доплата за работу в сверхурочное время за 6 ч (176 ч – 170 ч);
• ноябре – 1 785,68 руб., в т.ч.: 1 608,88 руб. (8,84 руб. × 182 ч) по часовой тарифной ставке за 182 ч и 176,80 руб. (8,84 руб. × 2 × 10 ч) – доплата за работу в сверхурочное время за 6 ч (182 ч – 172 ч);
• декабре – 1 874,08 руб., в т.ч. 1 626,56 руб. (8,84 руб. × 184 ч) по часовой тарифной ставке за 184 ч и 247,52 руб. (8,84 руб. × 2 × 14 ч) – доплата за работу в сверхурочное время за 14 ч (184 ч – 170 ч).
Оплата сверхурочного времени при СУРВ
При СУРВ работнику устанавливается сумма часов рабочего времени по графику работ за учетный период. Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного года.
Важно: учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Обратите внимание: количество часов сверхурочной работы определяется по окончании учетного периода как разность между количеством фактически отработанного времени за учетный период и нормой рабочего времени, установленной графиком работы (сменности) за этот период. Таким образом, при возникновении необходимости, т.е. при наличии сверхурочной работы, по окончании учетного периода производится оплата сверхурочных часов.
Труд работников с СУРВ может оплачиваться на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), которые определяются в коллективном договоре, соглашении или нанимателем. Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется работнику, если он отработал норму рабочего времени, запланированную для него в графике работ отчетного месяца. При этом количество рабочих часов по графику в месяц может быть меньше или больше, чем по производственному календарю. Если работник находился в отпуске (не работал в связи с болезнью и другими причинами), оплата его труда производится пропорционально фактически отработанному времени исходя из часовой тарифной ставки, рассчитанной в порядке, установленном ЛПА.
При почасовой оплате труда тарифная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов и определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных в текущем месяце часов.
Часовая тарифная ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на месячную норму продолжительности рабочего времени либо на среднемесячную ее продолжительность за текущий год.
Среднемесячное количество рабочих часов в календарном году централизованно не устанавливается. Часовая тарифная ставка изменяется, если расчет среднемесячного количества рабочих часов производится в каждом календарном году. Размер часовой тарифной ставки, применяемый для оплаты труда работников коммерческих организаций, определяется нанимателем самостоятельно, соответствующий порядок устанавливается в ЛПА.
