Ситуация
Работник организации направляется в служебную командировку с 7 по 10 августа 2017 г. (4 дня).
Данные для расчета
Работнику установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя. Месячная норма его рабочего времени составила за июнь – 22 дня, за июль – 20 дней. В июне и июле работник отработал все дни по графику работы.
В 2 месяцах, предшествующих месяцу командирования, работнику начислены следующие выплаты:
– в июне – 916,00 руб. (750,00 руб. (оклад) + 66,00 руб. (компенсация за разъездной характер работы) + 100,00 руб. (единовременная материальная помощь));
– в июле – 1 079,00 руб. (780,00 руб. (оклад) + 69,00 руб. (компенсация за разъездной характер работы) + 230,00 руб. (премия за производственные результаты за июнь)).
Работнику установлен оклад:
– в июне – 750,00 руб.;
– в июле – 780,00 руб.
Расчет
Шаг 1. Определите расчетный период.
Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу служебной командировки.
В расчет принимается период с 1 июня по 31 июля 2017 г.
Шаг 2. Проанализируйте заработок работника за период с 1 июня по 31 июля 2017 г.
В расчетном периоде есть выплаты, которые в соответствии с законодательством не учитываются при исчислении среднего заработка: компенсация за разъездной характер работы и единовременная материальная помощь.
Единовременные премии включаются в заработок того месяца, в котором они прошли по лицевому счету. Они учитываются пропорционально отработанному в этом месяце времени. Сумма единовременной премии включается в состав выплат за июль в полном объеме, так как работник отработал все дни по графику работы.
Шаг 3. Выясните, изменялись ли в организации в указанном периоде оклады работников.
С июля в организации произошло повышение окладов работников, поэтому при исчислении среднедневного заработка за период, предшествующий повышению, надо применить поправочный коэффициент. Они рассчитываются делением оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на оклады, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Поправочный коэффициент составит 1,0400 (780,00 руб. / 750,00 руб.).
Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок.
Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за июнь с применением поправочного коэффициента и заработка за июль.
Он составит 42,62 руб. (((750,00 руб. × 1,0400) + 780,00 руб. + 230,00 руб.) / (22 дня + 20 дней)).
Шаг 5. Рассчитайте средний заработок, сохраняемый за дни служебной командировки.
Он составит 170,48 руб. (42,62 руб. × 4 дня).
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее.
1. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.
2. Общая сумма к выплате по среднему заработку определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате. При этом среднедневной заработок рассчитывается делением фактически начисленной заработной платы за расчетный период на фактически проработанные в этом периоде дни.
3. В состав заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за дни командировок, не включаются суммы компенсации за разъездной характер работы и единовременная материальная помощь.
4. Если в расчетном периоде или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки (оклада) работника или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работников государственных органов, то средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов.
5. Ежемесячные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.
Обоснование:
1) часть первая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь;
2) пп. 20, 21, 28, 31 и 32 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47);
3) подп. 5.5, 5.33 п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47).
