Ситуация
Работник организации направляется в служебную командировку с 18 по 28 сентября 2017 г.
Данные для расчета
За время командировки за работником сохраняется средний заработок. Ему установлен режим 5-дневной рабочей недели.
В 2-месячном периоде:
– в июле работник все дни находился в трудовом отпуске;
– в августе отработано 23 рабочих дня (все дни, предусмотренные графиком работы).
Сумма фактически начисленных выплат составила:
– за июль – 819,00 руб. (отпускные) и 250,00 руб. (премия за июнь);
– за август – 790,00 руб. (заработная плата).
Расчет
Шаг 1. Определите период, за который исчисляется средний заработок.
Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу служебной командировки работника, – с 1 июля по 31 августа 2017 г.
Шаг 2. Проанализируйте заработок работника за период с 1 июля по 31 августа 2017 г.
В случае, когда в расчетном периоде часть дней работник в соответствии с законодательством не работал, такие дни и оплата за них в расчете не учитываются. В расчет не включают дни трудового отпуска и суммы отпускных.
В выплатах расчетного периода учитывайте заработок августа. Отпускные июля в расчете не участвуют, поскольку выплачены за неотработанное время. Помимо отпускных, на июль приходится премия за июнь. В выплатах расчетного периода ее следовало бы учесть пропорционально отработанным дням в июле. Однако таких дней у работника нет. Поэтому для расчета среднего заработка премию, начисленную в июле за июнь, не учитываем.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневного заработка.
Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически отработанные в этом периоде дни:
790,00 руб. / 23 дня = 34,35 руб.
Шаг 4. Произведите начисления за дни служебной командировки:
34,35 руб. × 9 дней = 309,15 руб.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее.
1. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.
2. Премии в расчет среднего заработка включают с учетом особенностей. Их считают выплатами того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. При этом премии учитывают пропорционально отработанному времени в этом месяце.
Обоснование
1. Часть первая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2. Пункты 20, 21, 23, 24 и 28 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.