Человек всегда ищет, где лучше. Наше непростое время не исключение. Как правило, работники стараются сохранить имеющиеся рабочие места. Однако увольнения не редки. Причины могут быть разными, но вопросы и проблемы для бухгалтера всегда одинаковые. В частности, правильный расчет компенсации за трудовой отпуск при увольнении. Порой он бывает не так уж и прост. Автор материала рассказывает о такой ситуации.
Пример. Работнику при увольнении положена денежная компенсация
Работник имеет право на основной трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный – за работу с вредными и (или) опасными условиями труда – 7 календарных дней. Рабочий год для целей предоставления основного отпуска и дополнительного отпуска совпадает. Работник решил уволиться.
Возникли следующие вопросы:
1. Нужно ли рассчитывать количество дней отпуска для компенсации при увольнении отдельно по каждому виду отпуска (2 расчета) или можно исчислить исходя из общей продолжительности отпуска (1 расчет)?
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
При предоставлении трудового отпуска, а равно и при выплате за неиспользованный трудовой отпуск денежной компенсации трудовой отпуск рассматривается как совокупность основного и дополнительных отпусков, на которые работник имеет право. Нормы ТК, регулирующие вопросы предоставления и использования трудового отпуска, не выделяют обособленно составные части трудового отпуска.
Следует отметить, что для целей налогового законодательства бухгалтерская служба зачастую настаивает на выделении составных элементов трудового отпуска в зависимости от того, на затраты или на прибыль организации относится оплата таких отпусков.
2. Есть ли особенности при начислении компенсации за дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?
Такие особенности есть.
В части расчета продолжительности дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда наниматели обязаны руководствоваться требованиями постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» (далее – постановление № 73).
Так, право на предоставление дополнительного отпуска продолжительностью, определенной в приложении 1 к постановлению № 73, имеют работники, которые в течение всего рабочего года были заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).
Если на дату ухода в трудовой отпуск работник не был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение всего рабочего года, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется ему продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени.
В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске.
Под полным рабочим днем понимается выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда работниками в соответствии с их тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих и Едином квалификационном справочнике должностей служащих, а также выполнение работы работниками, труд которых связан с особенностями выполнения работы, в течение не менее 80 % ежедневной продолжительности рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) в соответствии с законодательством.
В состав рабочего времени включаются также периоды, предусмотренные в части восьмой ст. 133 ТК.
Аналогичный подход следует применять и к расчету дополнительного отпуска при выплате денежной компенсации при увольнении.
3. Как для расчета компенсации рассчитывается продолжительность неиспользованного трудового отпуска пропорционально отработанному времени?
При расчете продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени следует руководствоваться ст. 177 ТК, которая предусматривает порядок его исчисления.
Чтобы рассчитать продолжительность трудового отпуска, приходящегося на определенное количество отработанных месяцев в рабочем году, необходимо знать величину отпуска, приходящегося на 1 месяц (ст. 177 ТК).
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:
1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год (среднемесячное число календарных дней равно 29,7);
3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключается.
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня, а менее 0,5 исключаются из подсчета. Это означает, что полученные при расчете сотые 0,49 не подлежат округлению до 0,5.
Обратите внимание! При расчете величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, округление полученной величины составляет минимум 2 цифры после запятой. Порядок указанного округления может определяться локальными правовыми актами нанимателя либо учетной политикой, предусмотренной организацией.
