Работник организации направляется в служебную командировку из Минска в Турцию с 16.09.2019 по 19.09.2019. Согласно информации, содержащейся в электронном авиабилете, вылет из Минска осуществляется 16.09.2019 в 16:25. Прибытие самолета в конечный пункт назначения – 17.09.2019 в 01:50. Выбытие из командировки самолетом – 19.09.2019 в 07:50, прилет в аэропорт Минска – 19.09.2019.
Командированный работник обеспечен авансом на командировочные расходы в белорусских рублях в следующих размерах:
– суточные по норме 80 долл. США в сутки из расчета 4 дней в сумме, эквивалентной 320 долл. США;
– возмещение расходов по найму жилого помещения без представления в бухгалтерию подтверждающих документов по норме 120 долл. США в сутки из расчета 3 ночей в сумме, эквивалентной 360 долл. США.
Правильно ли определены размеры выданного аванса на указанные командировочные расходы?
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте (часть первая п. 5 Положения № 176). Сумма аванса, подлежащая выдаче работнику в счет командировочных расходов, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов, в данном случае – согласно приложению 2 к Положению № 176.
Таким образом, сумма аванса в части возмещения суточных составляет 320 долл. США (80 долл. США × 4 сут.). Что касается выдачи аванса на возмещение расходов по найму жилого помещения, то с учетом количества ночей, приходящихся на время нахождения в месте командировки, работнику следовало выдать аванс в размере 240 долл. США (120 долл. США × 2 сут., где 120 долл. США – установленная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки в Турции (кроме Анкары и Стамбула)).
