Ситуация
Работник организации направляется в служебную командировку с 8 по 29 сентября 2017 г.
Данные для расчета
За время командировки за работником сохраняется средний заработок. Он трудится по режиму 5-дневной рабочей недели.
Работник не имел заработка в 2-месячном периоде:
− в июле все дни был в отпуске без сохранения зарплаты;
− в августе все дни находился в командировке с сохранением среднего заработка.
Сумма фактически начисленной зарплаты:
− в мае им отработаны все дни, предусмотренные графиком работы (21 рабочий день), и за эти дни ему начислена зарплата − 802,06 руб.;
− в июне за 17 фактически отработанных дней из 22, запланированных по графику, ему начислена зарплата − 607,75 руб. и по среднему заработку за дни командировки (с 26 по 30 июня 2017 г.) − 198,15 руб.;
− в августе по среднему заработку за дни командировки – 822,25 руб.
Расчет
Шаг 1. Определите период, за который исчисляется средний заработок.
Средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу служебной командировки работника. По общему правилу в расчет должны принять период с 1 июля по 31 августа 2017 г., но в нем нет зарплаты.
Работникам, которые не имели заработка в 2-месячном периоде, принимаемом для расчета среднего заработка (например, находились в отпуске без сохранения зарплаты в связи с временным отсутствием работы, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности), либо если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за 2 месяца, предшествующие этому периоду.
Поэтому для исчисления среднего заработка работнику принимается период май − июнь.
Шаг 2. Проанализируйте заработок работника с 1 мая по 30 июня 2017 г.
В расчетном периоде есть дни, когда работник фактически не работал, находился в служебной командировке. В соответствии с законодательством при исчислении среднего заработка указанные дни, а также выплаченную за этот период сумму не учитываем.
Шаг 3. Произведите расчет среднедневного заработка.
Среднедневной заработок определяется путем деления зарплаты, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически отработанные в течение этого периода дни:
(802,06 руб. + 607,75 руб.) / (21 день + 17 дней) = 37,10 руб.
Шаг 4. Рассчитайте средний заработок, сохраняемый за дни служебной командировки
(37,10 руб. × 16 дней) = 593,60 руб.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
1) за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и зарплата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка;
2) в состав зарплаты, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за дни командировок (в текущем месяце), не включаются суммы среднего заработка работнику за время его нахождения в служебных командировках, приходящиеся на период, принимаемый для исчисления среднего заработка. При расчете также исключаются дни, за которые сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством;
3) в нашем случае средний заработок, сохраняемый работнику за время его нахождения в служебной командировке в сентябре 2017 г., исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за фактически отработанные дни в 2 месяцах, предшествующих 2-месячному периоду, в котором работник не имел заработка (с 1 по 31 мая и с 1 по 25 июня 2017 г.).
Обоснование:
1) часть первая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З;
2) пп. 20, 21, 23, 24 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
