Ситуация
С 7 июля 2017 г. работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня.
Данные для расчета
С января 2016 г. организация применяет систему «плавающих» окладов, согласно которой каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника с учетом установленных критериев формируется новый должностной оклад на следующий месяц.
Расчет
Шаг 1. Определите период для расчета среднего заработка.
По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. Для исчисления среднего заработка принимается период с июля 2016 г. по июнь 2017 г.
Шаг 2. Определите необходимость применения поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты не применяются, если организация использует систему «плавающих» окладов, так как в этом случае размер заработной платы каждого работника может меняться ежемесячно и зависит только от результатов его труда.
Шаг 3. Исчислите среднедневной заработок для расчета отпускных.
Для этого зарплата, начисленная работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, делится на число этих месяцев и среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
Данные для расчета представлены в таблице.
|
Период |
Заработная плата (руб.) |
Заработная плата, принимаемая для расчета среднего заработка (руб.) |
|
Июль 2016 г. |
620,00 |
620,00 |
|
Август 2016 г. |
620,00 |
620,00 |
|
Сентябрь 2016 г. |
600,00 |
600,00 |
|
Октябрь 2016 г. |
610,00 |
610,00 |
|
Ноябрь 2016 г. |
680,00 |
680,00 |
|
Декабрь 2016 г. |
660,00 |
660,00 |
|
Январь 2017 г. |
700,00 |
700,00 |
|
Февраль 2017 г. |
660,00 |
660,00 |
|
Март 2017 г. |
680,00 |
680,00 |
|
Апрель 2017 г. |
700,00 |
700,00 |
|
Май 2017 г. |
720,00 |
730,00 |
|
Июнь 2017 г. |
750,00 |
750,00 |
|
Итого |
8 010,00 |
|
Средний заработок составит: 8 010,00 руб. / 12 мес. / 29,7 = 22,48 руб.
Шаг 4. Рассчитайте заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
Для этого исчисленный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска:
22,48 руб. × 24 дня = 539,52 руб.
Шаг 5. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:
Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 539,52 руб.
– на сумму отпускных, начисленных за июль 2017 г.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
1) средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала такого отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация);
2) средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется делением зарплаты, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет);
3) поправочные коэффициенты не применяются, потому что организация использует систему «плавающих» окладов. В этом случае размер зарплаты каждого работника может меняться ежемесячно и зависит только от результатов его работы.
Обоснование:
1) Рекомендации по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.10.2011 № 104;
2) пп. 4, 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
