Ситуация
Работнику предоставлен трудовой отпуск в количестве 24 календарных дней с 7 июля 2017 г.
Данные для расчета
С января 2016 г. организация применяет фиксированную систему оплату труда. Фиксированная система окладов подразумевает установление персональных тарифных ставок (окладов) без применения каких-либо расчетов (п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 № 181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда»).
Приказом руководителя установлены должностные оклады для всех сотрудников организации. В январе 2017 г. должностные оклады повышены для всех сотрудников на 20 %. В апреле 2017 г. работнику повышен должностной оклад в связи с увеличением нагрузки.
Расчет
Шаг 1. Определите период для расчета среднего заработка.
По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу начала отпуска.
Для исчисления среднего заработка принимается период с июля 2016 г. по июнь 2017 г.
Шаг 2. Определите необходимость применения поправочных коэффициентов.
Если организация использует фиксированную систему оплаты труда, то поправочные коэффициенты применяются в случае повышения окладов всем работникам организации. Такое повышение произошло в январе 2017 г.
В апреле 2017 г. должностной оклад повышен индивидуально только одному работнику. В этом случае поправочные коэффициенты не рассчитываем.
Шаг 3. Рассчитайте поправочные коэффициенты.
Для их расчета тарифный оклад, установленный на момент повышения окладов всем работникам организации, т.е. в январе 2017 г., соотносится с тарифным окладом (ставкой), действующим в каждом месяце до указанной даты части расчетного периода с июля 2016 г. по декабрь 2016 г.
Исчисленные поправочные коэффициенты умножаются на должностной оклад, установленный в январе 2017 г. В результате получаем заработок, принимаемый для расчета отпускных за указанный выше период.
Оклад, установленный работнику персонально (без увеличения окладов всем работникам организации), в расчете поправочных коэффициентов не участвует.
Шаг 4. Определите среднедневной заработок для расчета отпускных.
Для этого разделите заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для расчета (см. таблицу), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
|
Период |
Заработная плата исходя из должностного оклада (руб.) |
Поправочный коэффициент |
Заработная плата c учетом поправочного коэффициента (руб.) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Июль 2016 г. |
500,00 |
1,2000 |
600,00 |
|
Август 2016 г. |
500,00 |
1,2000 |
600,00 |
|
Сентябрь 2016 г. |
500,00 |
1,2000 |
600,00 |
|
Октябрь 2016 г. |
500,00 |
1,2000 |
600,00 |
|
Ноябрь 2016 г. |
500,00 |
1,2000 |
600,00 |
|
Декабрь 2016 г. |
500,00 |
1,2000 |
600,00 |
|
Январь 2017 г. |
600,00 |
1,0000 |
600,00 |
|
Февраль 2017 г. |
600,00 |
1,0000 |
600,00 |
|
Март 2017 г. |
600,00 |
1,0000 |
600,00 |
|
Апрель 2017 г. |
620,00 |
1,0000 |
620,00 |
|
Май 2017 г. |
620,00 |
1,0000 |
620,00 |
|
Июнь 2017 г. |
620,00 |
1,0000 |
620,00 |
|
Итого |
7 260,00 |
||
Средний заработок составил 20,37 руб. (7 260,00 руб. / 12 мес. / 29,7).
Шаг 5. Произведите расчет заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.
Для этого исчисленный среднедневной заработок надо умножить на количество календарных дней отпуска:
20,37 руб. × 24 дня = 488,88 руб.
Шаг 6. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:
Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 488,88 руб.
– на сумму отпускных, начисленных за июль 2017 г.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
1) если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифной ставки 1-го разряда, из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов;
2) если организация использует фиксированную систему оплаты труда, то поправочные коэффициенты применяются в случае повышения окладов всем работникам организации. Это правило применено в приведенной ситуации. Так, в январе 2017 г. были повышены оклады всем работникам организации, а в апреле 2017 г. – только работнику, уходящему в отпуск. Поправочные коэффициенты применяются с учетом только январского повышения окладов.
Обоснование:
1) Рекомендации по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.10.2011 № 104;
2) пп. 4, 31 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
