Расчет отпускных при переходе с оплаты труда с применением ЕТС на комиссионную систему оплаты труда

Ситуация

С 7 июня 2017 г. работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Данные для расчета

По ноябрь  2016 г. в организации действовала система оплаты труда с применением ЕТС. С 1 декабря 2016 г. организация применяет комиссионную систему оплату труда. При такой системе работникам устанавливаются тарифные оклады, а вторая часть оплаты труда (комиссион­ные выплаты) ставится в прямую зависимость от объема реализованной продукции.

В 2016 г. тарифная ставка 1-го разряда не изменялась. В 2017 г. тарифный оклад повышен с марта.

Шаг 1. Определите период, за который исходя из зарплаты следует опреде­лять средний заработок для расчета отпускных.

По общему правилу, средний заработок за время трудового от­пуска исчисляется из зарплаты, начисленной за 12 календар­ных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. Для исчисления среднего заработка принимается период с июня 2016 г. по май 2017 г.

Шаг 2. Определите необходимость применения при расчете средней зарплаты поправочных коэффициентов за период с июня по ноябрь 2016 г. (до применения комиссионной системы оплаты труда). 

Шаг 3. Определите необходимость применения при расчете средней зарплаты поправочных коэффициентов за период с декабря 2016 г. по май 2017 г.

Так как в марте 2017 г. тарифный оклад был повышен, для исчисления зара­ботка, принимаемого для расчета среднего заработка за декабрь 2016 г., январь 2017 г., февраль 2017 г., необходимо рассчитать и применить поправочные коэффициенты. Они рассчитываются  путем деления тарифного оклада за май 2017 г. на тарифные оклады, установленные в месяцах, принимаемых для расчета.

Шаг 4.  Рассчитайте среднедневной заработок.

Среднедневной заработок определяется путем деления зарпла­ты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на средне­месячное количество календарных дней, равное 29,7. Расчет представлен в таблице:

Среднедневной  заработок −  24,03 руб. (8 563,06 руб. / 12 мес. / 29,7).

Шаг 5.  Рассчитайте заработок за время трудового отпуска.

Для этого исчисленный среднедневной заработок умножаем на количество ка­лендарных дней  отпуска:

  24,03 руб. × 24 дня = 576,72 руб.

Шаг 6.  Отразите начисление отпускных в бухучете:

Д-т  20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 576,72 руб.

– на сумму начисленных отпускных, приходящихся на июнь 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации необходимо обратить внимание на следующее:

1) в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, в организации изменилась система оплаты труда, поэтому поправочные коэффициенты начисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после изменения системы оплаты труда.

Зарплата корректируется только в рамках и за период действия каждой системы оплаты: отдельно до декабря 2016 г., когда действовала система оплаты труда с применением ЕТС, и отдельно с декабря 2016 г.,  когда начала действовать другая система оплаты труда – комиссионная;

2) с переходом на комиссионную систему оплаты труда пересчитывается с применением поправочных коэффициентов только должностной оклад, а комиссионные выпла­ты добавляются в абсолютной величине. Объясняется это так.

Ежемесячное вознаграждение работникам, которое устанавливается в процентном от­ношении от выручки, полученной от реализации продукции, не зависит от размера тариф­ного оклада работника или действующей тарифной ставки 1-го разряда в организации.

На поправочный коэффициент корректируется часть зарплаты, которая за­висит от тарифного оклада, установленного в организации (это тарифная ставка (оклад) работника, установленные ему надбавки, премии и доплаты, которые исчисляются на ос­новании тарифной ставки (оклада) работника). Исходя из этого ежемесячное вознаграж­дение, установленное в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг), включается в расчет среднего заработка в каждом ме­сяце без корректировки на поправочный коэффициент.

Обоснование:

1) подп. 33-1 п. 33 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка,  сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;

2) Рекомендации по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.10.2011  № 104.

Оксана Пищик, экономист