Расчет отпускных, если в расчетном периоде оплачивался больничный и производилась доплата до размера среднего заработка

Ситуация

С 18 июля 2017 г. работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительно­стью 26 календарных дней.

Данные для расчета

Организация при расчете зарплаты использует Единую тарифную сетку работ­ников Республики Беларусь. Тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации, с 1 июня 2016 г. по 31 мая 2017 г. составляла 64,00 руб., с 1 июня 2017 г. – 71,00 руб. В мае 2017 г. работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособно­сти за 5 календарных дней в размере 80 % среднедневного заработка. Работнику произве­дена доплата к пособию на основании нормы, предусмотренной в коллективном договоре: работникам, которым производится выплата пособия по временной нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособно­сти, производится доплата до 100 % среднедневного заработка за такие календарные дни.

Расчет

Шаг 1. Определите период для исчисления среднего заработка.

Расчет производим исходя из зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска (с июля 2016 г. по июнь 2017 г.).

Шаг 2. Выясните, изменялись ли в организации в указанном периоде та­рифные ставки 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.

В указанном периоде 1 раз повышался размер тарифной ставки 1-го разряда.

Шаг 3. Рассчитайте  поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты рассчитаем путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, т.е. в июле 2017 г., на тарифные ставки 1-го раз­ряда, действовавшие в периоде, принимаемом для исчисления среднего зара­ботка.

 Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок.

Для этого  зарпла­та, начисленная работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, делится на число этих месяцев и на средне­месячное количество календарных дней, равное 29,7:

Среднедневной заработок составил  21,05 руб. (6 877,84 руб. / 11 мес. / 29,7).

Шаг 5.  Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, путем умно­жения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:

 21,05 руб. × 26 дней = 547,30 руб.

Шаг 6.  Отразите начисление отпускных  в бухучете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 294,70 руб. (14 дней × 21,05 руб.)

– начислены отпускные июля 2017 г.;

 Д-т 97 – К-т 70 – 252,60 руб. (12 дней × 21,05 руб.)

– начислены отпускные августа 2017 г.

 В августе 2017 г. в бухучете следует отразить:

 Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 252,60 руб.

– отражены в составе затрат отпускные августа 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1. в расчет среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодатель­ством, не включается оплата пособий по временной нетрудоспособности и (или) по бере­менности и родам независимо от того, в каком размере она произведена. Оплата всех видов пособий осуществляется за счет средств Фонда социальной защиты населения и не включается в фонд оплаты труда организации;
2. в расчет среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмот­ренных законодательством, не включаются выплаты за период временной нетрудоспособ­ности, производимые за счет средств организации, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности или начисленные без назначения пособий по временной нетрудоспособности;
3. если бы в месяце, в котором наступила временная нетрудоспособность, работник имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то этот месяц не следовало исклю­чать из расчета. Однако для сравнения в таком месяце (в мае 2017 г.) нужно принимать только начисленную заработную плату за рабочие дни. В приведенной ситуации заработок за май 2017 г. составил 507,00 руб., что значительно ниже, чем в других месяцах, по­этому май 2017 г. исключается из расчета средней зарплаты.

Обоснование:

1) п. 13 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;

2) подп. 5.24, 5.24-1, п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (Приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

Оксана Пищик, экономист