Ситуация
Работник 13 ноября 2017 г. увольняется по соглашению сторон. Продолжительность трудового отпуска по основной работе составляет 28 календарных дней, по совмещаемой работе – 24 календарных дня.
Данные для расчета
Работник принят на работу 14 декабря 2016 г. на должность специалиста по кадрам. С ним был дополнительно заключен 1 февраля 2017 г. трудовой договор на работу курьером по совместительству на 0,5 ставки.
Организация осуществляет оплату труда работников без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. При приеме на работу должностные оклады составили:
– по должности специалиста по кадрам – 860,00 руб.;
– по должности курьера – 450,00 руб. (оплата по совместительству на 0,5 ставки составляет 225,00 руб.);
С 1 июля 2017 г. должностные оклады увеличены и составили:
– по должности специалиста по кадрам – 900,00 руб.;
– по профессии курьера – 500,00 руб. (оплата по совместительству на 0,5 ставки составляет 250,00 руб.);
Расчет
Шаг 1. Определите количество дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию по основной работе.
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
По основному месту работы работнику следует выплатить компенсацию за полную продолжительность трудового отпуска, т.е. за 28 календарных дней.
Дело в том, что денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). В нашей ситуации работник увольняется 13 ноября 2017 г., а был принят на работу 14 декабря 2016 г., продолжительность трудового отпуска составляет 28 календарных дней.
Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде повышение оклада по основной должности работника.
В указанном периоде с 1 июля 2017 г. оклад работника повысился по основной должности до 900,00 руб.
Шаг 3. Рассчитайте поправочные коэффициенты по основной работе.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск по основной работе при наличии повышения окладов средний заработок за период, предшествующий повышению, исчисляйте с применением поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты рассчитывайте путем деления оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на оклад, действующий в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.
Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок по основной работе.
Среднедневной заработок для исчисления компенсации за трудовой отпуск по основной работе определяется делением зарплаты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. табл. 1).
Таблица 1
|
Период |
Зарплата исходя из должностного оклада (основная работа), руб. |
Поправочный коэффициент, руб. |
Зарплата с учетом поправочного коэффициента, руб. |
|
Январь 2017 г. |
860,00 |
1,0465 (900 / 860) |
900,00 |
|
Февраль 2017 г. |
860,00 |
1,0465 (900 / 860) |
900,00 |
|
Март 2017 г. |
1 000,00 |
1,0465 (900 / 860) |
1 046,50 |
|
Апрель 2017 г. |
860,00 |
1,0465 (900 / 860) |
900,00 |
|
Май 2017 г. |
860,00 |
1,0465 (900 / 860) |
900,00 |
|
Июнь 2017 г. |
1 200,00 |
1,0465 (900 / 860) |
1 255,80 |
|
Июль 2017 г. |
900,00 |
1,0000 |
900,00 |
|
Август 2017 г. |
900,00 |
1,0000 |
900,00 |
|
Сентябрь 2017 г. |
950,00 |
1,0000 |
950,00 |
|
Октябрь 2017 г. |
1 100,00 |
|
1 100,00 |
|
Итого |
9 752,30 |
||
Среднедневной заработок по основной работе составит: 9 752,30 руб. / 10 мес. / 29,7 = 32,84 руб.
Шаг 5. Определите размер компенсации за неиспользованный трудовой отпуск по основной работе.
Размер компенсации за неиспользованный трудовой отпуск по основной работе определите умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска, за которое следует выплатить компенсацию: 32,84 руб. × 28 дней = 919,52 руб.
Шаг 6. Определите количество дней трудового отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию по работе по совместительству.
Прежде всего определите продолжительность отпуска, приходящегося на 1 месяц: 24 / 12 = 2,00.
Воспользуйтесь алгоритмом расчета продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени, который изложен в ст. 177 ТК.
Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется умножением величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
Отработанные в рабочем году полные месяцы рассчитайте следующим образом:
1) подсчитайте дни, включаемые в рабочий год: 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 13 = 286 дней;
2) полученную сумму разделите на среднемесячное число календарных дней за год: 286 дней / 29,7 = 9,63;
3) остаток дней, составляющий:
– 15 и более календарных дней, – округляется до полного месяца;
– менее 15 календарных дней – из подсчета исключается.
Следовательно, работник по совмещаемой работе отработал 10 полных месяцев.
Таким образом, работнику по совмещаемой работе следует выплатить компенсацию за 20 дней отпуска (10 × 2,00).
Шаг 7. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде повышение оклада по совмещаемой должности работника.
В указанном периоде с 1 июля 2017 г. оклад работника повысился по совмещаемой должности до 500,00 руб. (за 0,5 ставки – 250,00 руб.).
Шаг 8. Рассчитайте поправочные коэффициенты по работе по совместительству.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при наличии повышения окладов средний заработок за период, предшествующий повышению, исчисляйте с применением поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты рассчитывайте путем деления оклада, установленного по совмещаемой работе в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на оклад, действующий в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.
Шаг 9. Рассчитайте среднедневной заработок по работе по совместительству.
Среднедневной заработок для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по работе по совместительству определяется путем деления зарплаты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. табл. 2):
Таблица 2
|
Период |
Зарплата исходя из оклада (совмещаемая работа), руб. |
Поправочный коэффициент, руб. |
Зарплата с учетом поправочного коэффициента, руб. |
|
Февраль 2017 г. |
225,00 |
1,1111 (250 / 225) |
250,00 |
|
Март 2017 г. |
225,00 |
1,1111 (250 / 225) |
250,00 |
|
Апрель 2017 г. |
225,00 |
1,1111 (250 / 225) |
250,00 |
|
Май 2017 г. |
225,00 |
1,1111 (250 / 225) |
250,00 |
|
Июнь 2017 г. |
225,00 |
1,1111 (250 / 225) |
250,00 |
|
Июль 2017 г. |
250,00 |
1,0000 |
250,00 |
|
Август 2017 г. |
250,00 |
1,0000 |
250,00 |
|
Сентябрь 2017 г. |
250,00 |
1,0000 |
250,00 |
|
Октябрь 2017 г. |
250,00 |
1,0000 |
250,00 |
|
Итого |
2 250,00 |
||
Среднедневной заработок по совмещаемой работе составит: 2 250,00 руб. / 9 мес. / 29,7 = 8,42 руб.
Шаг 10. Определите размер компенсации за неиспользованный трудовой отпуск по работе по совместительству.
Размер компенсации за неиспользованный трудовой отпуск по работе по совместительству определяйте умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска, которое заработал работник: 8,42 руб. × 20 дней = 168,40 руб.
Комментарий эксперта
Обратите внимание на следующее:
1) денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени;
2) лицам, работающим по совместительству, среднедневной заработок для расчета отпускных исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству.
Трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе.
Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.
Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы;
3) поправочные коэффициенты для корректировки среднего заработка исчисляются раздельно по каждой должности исходя из установленных тарифных окладов работников. На поправочный коэффициент корректируется фактически начисленная зарплата и по основной работе, и по работе по совместительству;
4) средний заработок исчисляется с применением поправочных коэффициентов, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер оклада при условиях оплаты труда у нанимателя без применения тарифной ставки 1-го разряда. При этом оклад работника принимается без учета повышений, предусмотренных законодательством, локальными нормативными правовыми актами нанимателя.
Обоснование:
1) ст. 179, 347 Трудового кодекса Республики Беларусь;
2) пп. 4, 26, 27 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
