Ситуация
Работник увольняется по соглашению сторон 25 августа 2017 г.
Данные для расчета
В организации работник работает с 1 августа 2017 г. Согласно контракту он имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 26 календарных дней. Ко дню увольнения работник отработал 19 рабочих дней, что составляет 152 ч (19 дней × 8 ч).
В организации установлена 5-дневная рабочая неделя.
Должностной оклад работника согласно штатному расписанию − 850,00 руб.
Примечание. В августе согласно производственному календарю норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе составляет 23 рабочих дня (184 ч).
На 2017 г. расчетная норма рабочего времени для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье составляет 2 019 ч.
Расчет
Шаг 1. Определите количество дней трудового отпуска, за которые работнику нужно выплатить компенсацию.
Для этого вначале определите количество дней трудового отпуска, приходящихся на 1 месяц:
26 календарных дней трудового отпуска, предусмотренных контрактом / 12 месяцев = 2,17 календарного дня.
Так как работник не отработал полностью ни одного месяца, расчет будет следующим:
− работник отработал 25 календарных дней в августе 2017 г.;
− всего в этом месяце 31 календарный день;
− работник отработал 0,8 месяца (25 дней / 31 день).
На этот период приходится 1,736 календарных дня отпуска (2,17 × 0,8).
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляем до одного дня, а менее 0,5 – исключаем из подсчета.
Таким образом, получаем, что работнику за 2 дня должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Шаг 2. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определим среднечасовой заработок.
Среднечасовой заработок определяется делением зарплаты, фактически начисленной за период с 1 по 25 августа 2017 г., на фактически отработанные в течение этого периода часы (152 ч):
1) рассчитайте сумму фактического заработка за отработанные работником 19 рабочих дней:
850,00 руб. / 23 дня × 19 дней = 702,17 руб.;
2) рассчитайте среднечасовой заработок:
702,17 руб. / 152 ч = 4,62 руб.
Шаг 3. Исчислите среднемесячный заработок работника.
Среднемесячный заработок определяем путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев:
4,62 руб. × 2 019 ч / 12 месяцев = 777,32 руб.
Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок.
Среднедневной заработок составит 26,17 руб. (777,32 руб. / 29,7).
Шаг 5. Рассчитайте компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.
Для этого среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней, за которые выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск:
26,17 руб. × 2 дня = 52,34 руб.
Шаг 6. На сумму начисленной компенсации за неиспользованный отпуск произведите запись в бухгалтерском учете:
Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 52,34 руб.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
1) для работников, не отработавших у нанимателя полный месяц до выплаты компенсации или при выплате компенсации в месяце трудоустройства на работу, зарплата, сохраняемая за время отпуска (выплаты компенсации), исчисляется в следующем порядке:
– определяется среднечасовой заработок путем деления зарплаты, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого для выплаты компенсации, на фактически проработанные в течение этого периода часы;
– исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
– определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
– рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней, за которые выплачивается компенсация;
2) для исчисления среднего заработка в 2017 г. необходимо принимать среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, определенной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.2016 № 912 «О переносе рабочих дней в 2017 году» (2 019 ч / 12 месяцев = 168,25 ч).
Обоснование: п. 11 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
