Ситуация
По соглашению с нанимателем работник увольняется 19 июня 2017 г. Согласно контракту продолжительность отпуска по основному месту работы составляет:
– 24 календарных дня основного трудового отпуска;
– 4 календарных дня дополнительного поощрительного отпуска в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».
По работе по совместительству продолжительность отпуска составляет 24 календарных дня.
Данные для расчета
Работник принят на работу с 1 марта 2017 г. на основное место работы. С 1 мая 2017 г. помимо основной работы он стал выполнять работу и на условиях внутреннего совместительства.
Начисленная зарплата по основному месту работы составила:
– за март – 585,03 руб.;
– за апрель и май – 675,00 руб.;
– с 1 по 19 июня – 445,00 руб.
Зарплата за работу по внутреннему совместительству:
– за май – 300,00 руб.;
– с 1 по 19 июня – 220,00 руб.
Тарифная ставка 1-го разряда, из которой рассчитываются должностные оклады работников:
– с 1 января 2017 г. – 40,00 руб.;
– с 1 апреля 2017 г. – 45,00 руб.
Расчет
Шаг 1. Определите продолжительность неиспользованного трудового отпуска, за который нужно выплатить компенсацию.
Для этого надо выполнить следующие расчеты:
1.1. определите продолжительность отработанных в рабочем году полных месяцев:
а) подсчитайте дни, включаемые в рабочий год:
– по основному месту работы: 31 день (март 2017 г.) + 30 дней (апрель 2017 г.) + 31 день (май 2017 г.) + 19 дней (июнь 2017 г.) = 111 дней;
– по внутреннему совместительству: 31 день (май 2017 г.) + 19 дней (июнь 2017 г.) = 50 дней;
б) полученную сумму разделите на среднемесячное число календарных дней за год – 29,7:
– по основному месту работы: 111 дней / 29,7 = 3,7, или 4 полных месяца;
– по внутреннему совместительству: 50 дней / 29,7 = 1,7, или 2 полных месяца;
1.2. определите продолжительность неиспользованного трудового отпуска:
– по основному месту работы: 28 дней отпуска / 12 мес. × 4 дня = 9 календарных дней;
– по внутреннему совместительству: 24 дня отпуска / 12 мес. × 2 дня = 4 календарных дня.
Шаг 2. Определите период, учитываемый при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.
Так как работник перед увольнением отработал в организации менее года, то для расчета среднего заработка будем принимать зарплату за полные отработанные месяцы до его увольнения:
– по основному месту работы – с марта по май 2017 г.;
– по внутреннему совместительству – май 2017 г. (полностью отработанный месяц).
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок:
3.1. рассчитайте среднюю зарплату, используемую для расчета компенсации за неиспользованный отпуск по основному месту работы (см. табл. 1):
Таблица 1
Период |
Тарифная ставка, оклад (руб.) |
Поправочный коэффициент |
Осовремененная заработная плата (руб.) |
Март 2017 г. |
600,03 |
1,1250 (45,00 / 40,00) |
675,03 |
Апрель 2017 г. |
675,00 |
1,0000 (45,00 / 45,00) |
675,00 |
Май 2017 г. |
675,00 |
1,0000 (45,00 / 45,00) |
675,00 |
Итого |
2 025,03 |
Итак, среднедневной заработок по основному месту работы составляет 22,73 руб. (2 025,03 руб. / 3 мес. / 29,7);
3.2. рассчитайте среднюю зарплату для расчета компенсации за неиспользованный отпуск на работе по внутреннему совместительству (см. табл. 2):
Таблица 2
Период |
Тарифная ставка, оклад (руб.) |
Поправочный коэффициент |
Осовремененная заработная плата (руб.) |
Май 2017 г. |
300,00 |
1,0000 |
300,00 |
Итого |
300,00 |
Среднедневной заработок по внутреннему совместительству составляет 10,10 руб. (300,00 руб. / 1 мес. / 29,7).
Шаг 4. Рассчитайте денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.
Для этого среднедневной заработок умножается на количество календарных дней неиспользованного отпуска.
Компенсация составит:
– по основному месту работы: 22,73 руб. × 9 дней = 204,57 руб.;
– по внутреннему совместительству: 10,10 руб. × 4 дня = 40,40 руб.
Шаг 5. Отразите начисление компенсации за неиспользованный отпуск:
Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 244,97 руб.
– на сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
1) если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифной ставки 1-го разряда, из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, исчисляют с применением поправочных коэффициентов;
2) в случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года (12 месяцев), средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск исчисляют исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск;
3) поскольку работник работал в организации как основной работник и внутренний совместитель, то средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует исчислять раздельно по основному месту работы и работе по совместительству.
Обоснование: пп. 10, 16 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.