Расчет численности в Белгосстрах: готовимся к сдаче отчета

21 января 2021

В предлагаемом материале рассмотрим порядок расчета показателя «Средняя численность застрахованных лиц» для внесения его в разд. I отчета в Белгосстрах.

Данные по стр. 01 «Средняя численность застрахованных лиц» разд. I отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – отчет) отражаются в целых числах.

Для расчета показателя «Средняя численность застрахованных лиц» необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Определить категории застрахованных лиц в организации.

К ним относятся (п. 272 Положения № 530):

– работающие на основании трудовых договоров (контрактов);

– являющиеся лицами, назначенными на высшие государственные должности, депутатами Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, членами Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, осуществляющими свои полномочия на профессиональной основе, председателями местных Советов депутатов, а также судьями;

– работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД), предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг или создание объектов интеллектуальной собственности, в местах, предоставленных страхователем;

– являющиеся в соответствии со ст. 30 КоО обучающимися (за исключением курсантов и слушателей) и привлекаемые к оплачиваемым работам в организациях в период прохождения практики, производственного обучения, стажировки, а также являющиеся врачами-специалистами, лицами, получившими высшее медицинское образование за пределами Республики Беларусь, и привлекаемые к оплачиваемым работам в период подготовки в клинической ординатуре;

– иные категории, перечисленные в п. 272 Положения № 530.

Исключаются из средней численности застрахованных лиц лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 15 Положения № 538).

Справочно: застрахованное лицо – гражданин Республики Беларусь, иностранный гражданин и лицо без гражданства, проживающие или временно пребывающие в Республике Беларусь, жизнь и здоровье которых подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Не являются застрахованными лицами обучающиеся, привлекаемые к работам в организациях в период прохождения практики, производственного обучения, стажировки, а также клинические ординаторы, если выполняемая ими работа не оплачивается.

Учтите! Работник, выполняющий в свободное от основной работы время оплачиваемую работу у того же нанимателя, либо принятый на работу в одной организации на 2, 1,5 или менее 1 ставки, либо работающий одновременно по ГПД, включается в среднюю численность застрахованных лиц как один человек (целая единица) (абз. 6 п. 16 Положения № 538).

Шаг 2. Определить среднюю численность застрахованных лиц за месяц.

Для этого суммируем численность застрахованных лиц за каждый календарный день месяца, включая государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, и выходные дни, и делим полученную сумму на число календарных дней месяца (абз. 2 п. 16 Положения № 538).

Шаг 3. Определить среднюю численность застрахованных лиц за отчетный период – год.

Этот показатель рассчитывают путем суммирования средней численности застрахованных лиц за все месяцы отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев, в него входящих, – 12. При получении данных менее 1 по стр. 01 проставляется 1 (абз. 1 п. 16 Положения № 538).

Пример

На 1 января 2020 г. в организации работало 75 сотрудников, с которыми оформлены трудовые договоры (четверо из них иностранцы, проживающие в Республике Беларусь), из которых один оформлен внутренним совместителем на 0,5 ставки, два внешних совместителя, работающих на 0,5 ставки, две работницы находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.

Принят с 25 марта один работник.

Уволены: один работник – 12 мая, один – 22 сентября.

С пятью работниками заключены ГПД с 1 декабря 2019 г. по 31 марта 2020 г.

Рассчитаем среднюю численность застрахованных лиц для отчета в Белгосстрах.

Определяем количество застрахованных лиц из числа работающих в организации на 1 января 2020 г.:

75 – 2 + 5 = 78 чел.,

где 2 – работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

5 – работники, с которыми заключены ГПД.

Определим среднюю численность застрахованных лиц за каждый календарный месяц года (см. таблицу).

Месяцы года	Количество календарных дней в месяце	Средняя численность застрахованных за месяц (чел.)	Количество застрахованных лиц за каждый календарный день месяца (чел./д.)	Определяем среднюю численность застрахованных лиц за месяц (чел.)	Пояснения к расчету
Январь	31	78	78 x 31 = 2 418	2 418 / 31 = 78
Февраль	29	78	78 x 29 = 2 262	2 262 / 29 = 78
Март	31	78 + 1	78 x 31 + 1 x 7 = 2 425	2 425 / 31 = 78	С 25 марта принят 1 сотрудник
Апрель	30	79 – 5	74 x 30 = 2 220	2 220 / 30 = 74	Срок ГПД с 5 работниками окончился 31 марта
Май	31	74 – 1	73 x 31 + 1 x 12 = 2 275	2 275 / 31 = 73	Уволен 1 сотрудник 12 мая
Июнь	30	73	73 x 30 = 2 190	2 190 / 30 = 73
Июль	31	73	73 x 31 = 2 263	2 263 / 31 = 73
Август	31	73	73 x 31 = 2 263	2 263 / 31 = 73
Сентябрь	30	73– 1	72 x 30 + 1 x 22 = 2 182	2 182 / 30 = 73	Уволен 1 сотрудник 22 сентября
Октябрь	31	72	72 x 31 = 2 232	2 232 / 31 = 72
Ноябрь	30	72	72 x 30 = 2 160	2 160 / 30 = 72
Декабрь	31	72	72 x 31 = 2 232	2 232 / 31 = 72
Итого за год	366		27 122	889

889 чел. / 12 мес. = 74 чел. – средняя численность застрахованных лиц за отчетный период – год.

От автора

Возможен иной вариант расчета итогового показателя: численность застрахованных лиц за каждый календарный день всех месяцев за год разделить на число календарных дней в году:

27 122 чел./д. / 366 к.д. = 74 чел.

Отчет за 2020 г. должен быть представлен не позднее 25 января 2021 г. (абз. 2 п. 34 Положения № 538).

Читайте также:

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»