Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, если до увольнения работник отработал неполный год

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация. Если работник отработал полный год и не был в отпуске, выплачиваем полагающуюся ему компенсацию за полную продолжительность отпуска. А вот если отработан не полный год и часть отпуска использована, как правильно все рассчитать? Читайте в статье.

Пример. Расчет количества дней и суммы компенсации за неиспользованный отпуск

Работник отработал с 11.11.2021 по 07.07.2022, при этом он использовал 10 календарных дней (далее – к.д.) отпуска. Полный трудовой отпуск работника составляет 25 к.д. Он увольняется по соглашению сторон 07.07.2022.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени в сроки, установленные для выплаты окончательного расчета (ст. 77 ТК).

Расчет количества календарных дней компенсации

Работнику при увольнении положена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск пропорционально отработанному времени за минусом дней использованного трудового отпуска (часть третья ст. 179 ТК):

Порядок расчета количества дней компенсации в таком случае следующий (ст. 177 ТК):

1. Определяем, сколько полных месяцев отработал работник.

Для этого подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения:

20 к.д. (ноябрь) + 31 к.д. (декабрь) + 31 к.д. (январь) + 28 к.д. (февраль) + 31 к.д. (март) + 30 к.д. (апрель) + 31 к.д. (май) + 30 к.д. (июнь) = 232 дня.

2. Делим полученную сумму на 29,7 – среднемесячное количество календарных дней за год:

232 дней / 29,7 = 7,81 месяца.

3. Округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета.

Таким образом получаем 8 месяцев.

4. Определяем число календарных дней отпуска, приходящихся на 1 месяц, исходя из продолжительности трудового отпуска:

25 к.д. / 12 мес. = 2,08 к.д. (число календарных дней, приходящихся на 1 месяц).

5. Исчисляем продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени путем умножения величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году:

2,08 к.д. × 8 месяцев = 16,64 к.д.

При этом полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.

Таким образом, получаем 17 к.д. неиспользованного отпуска, за которые работнику полагается компенсация пропорционально отработанному времени.

6. Отнимаем дни трудового отпуска, использованные работником в течение рабочего года.

Работник использовал 10 дней, соответственно: 17 – 10 = 7 к.д.

Таким образом, работнику необходимо выплатить компенсацию за 7 к.д. неиспользованного отпуска.

Расчет суммы среднего заработка за дни компенсации

Средний заработок для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация (п. 5 Инструкции).

У работника рабочий год с 11.11.2021 по 10.11.2022 г. Увольняется он 07.07.2022.

Соответственно рабочий год, за который следует выплатить компенсацию, отработан неполностью, поэтому используем для расчета следующую норму Инструкции: в случае, когда работник перед выплатой компенсации отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до выплаты компенсации (п. 9 Инструкции).

При этом полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.

Так как работник принят на работу 11 ноября 2021 г., то ноябрь он отработал не полностью, соответственно этот месяц в расчет не включается. Остальные месяцы отработаны полностью, поэтому расчет компенсации производим за период: декабрь 2021 г. – июнь 2022 г.

Приведем в таблице данные для исчисления компенсации.

Сведения о заработке и отработанном времени для исчисления компенсации

Справочно: средний заработок следует исчислить с применением поправочных коэффициентов, так как в периоде, принятом для его исчисления, повышался размер базовой ставки, устанавливаемой Советом Министров Республики Беларусь (подп. 26.2 п. 26 Инструкции).

1. Рассчитаем среднедневной заработок путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

7 659,34 руб. / 7 мес. / 29,7 = 36,84 руб.

2. Рассчитаем средний заработок умножением среднедневного заработка на количество календарных дней неиспользованного трудового отпуска:

36,84 руб. × 7 к.д. = 257,88 руб.

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Документ: Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция).

Дарья ПОЛЕГОШКО, специалист по труду и заработной плате