Пример. Начисление пособия по временной нетрудоспособности в случае заболевания работника во время командировки
Сотрудник бюджетной организации был направлен в служебную командировку с 4 по 5 ноября, аванс на расходы был выплачен 1 ноября. В место командировки сотрудник прибыл 4 ноября. Вечером он почувствовал себя плохо и вернулся домой. 5 ноября он обратился в медицинское учреждение, где ему был открыт листок нетрудоспособности (далее – ЛН), который закрыт 15 ноября.
К отчету по командировке работник приложил только билеты к месту командировки и обратно за 4 ноября.
Как назначается пособие по временной нетрудоспособности (далее – пособие по ВН) в таком случае? Как правильно отразить в табеле дни 4 и 5 ноября? В каком размере необходимо возместить командировочные расходы?
При оказании медицинской помощи работнику как в амбулаторных условиях, так и при стационарном лечении ЛН выдается со дня установления временной нетрудоспособности (далее – ВН) на весь период нетрудоспособности.
Пособие по ВН в случае заболевания или травмы назначается на весь период ВН до дня ее восстановления или установления инвалидности. Днем возникновения права на пособие является день, с которого работник освобождается от работы в связи с ВН согласно ЛН (пп. 4, 10 Положения № 569).
Пособие по ВН, кроме пособия по ВН лицам, указанным в п. 18 Положения № 569, назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней ВН и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной ВН (часть первая п. 16 Положения № 569).
Таким образом, пособие по ВН следует назначить с 5 по 15 ноября в размере 80 % среднедневного заработка работника.
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ст. 133 ТК). Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.
Отражение в табеле учета рабочего времени дней явок и неявок производится с учетом отдельных кодов (условных обозначений), принятых в организации.
В рассматриваемом случае в табеле учета рабочего времени следует указать:
‒ за 4 ноября ‒ «К» (командировка);
‒ с 5 по 15 ноября ‒ «Н» (временная нетрудоспособность).
Важно! За 5 ноября сохранение среднего заработка либо оплата рабочих часов не производятся.
В случае наступления ВН командированного работника в месте командировки ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении), по проезду к месту командировки и обратно, а также выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки (часть первая п. 8 Положения № 176).
Таким образом, работнику подлежат возмещению:
‒ проезд в обе стороны согласно представленным проездным документам;
‒ суточные за 1 день (4 ноября).
Возвратить неизрасходованные денежные средства, полученные под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, работник обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия (п. 90 Инструкции № 117).
Документ: Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Документ: Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее ‒ Положение № 176).
Документ: Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее ‒ Инструкция № 117).
