Работник уходит в отпуск, а заработная плата за последний месяц еще не начислена

Ситуация

Со 2 мая 2017 г. работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Данные для расчета

Организация при расчете заработной платы использует Единую тарифную сетку работников Республики Беларусь. Тарифная ставка 1-го разряда составляла:

– с 1 января 2016 г. по 28 февраля 2017 г. – 64,00 руб.;

– с 1 марта 2017 г. – 71,00 руб.

К моменту ухода работника в отпуск заработная плата за апрель 2017 г. еще не начислена.

Расчет

Шаг 1. Определите период, за который исходя из заработной платы рассчитываются отпускные.

Рассчитывайте исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев – с апреля 2016 г. по март 2017 г.

Шаг 2. Выясните, повышались ли в организации в указанном периоде тарифные ставки (оклады) работников или тарифные ставки 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.

В указанном периоде единожды повышался размер тарифной ставки 1-го разряда.

При таком повышении средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов.

Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок путем деления заработной платы работника за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. таблицу).

Среднедневной заработок составит 23,64 руб. (8 426,50 руб. / 12 мес. / 29,7).

Шаг 4. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:

23,64 руб. × 24 дня = 567,36 руб.

Шаг 5. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете отражается:

1) в апреле:

Д-т 97 – К-т 70 – 567,36 руб.

– на сумму начисленных отпускных, приходящихся на май 2017 г.;

2) в мае:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 567,36 руб.

– на сумму отпускных, приходящихся на май 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1)         по общему правилу средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.

В приведенной ситуации в организации заработная плата к уходу работника еще не начислена, поэтому 12-месячный расчетный период исчисляется не с месяца, предшест­вующего месяцу ухода в отпуск, а на 1 месяц раньше;

2) для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, определяется среднедневной заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной ра­ботнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих меся­цев и среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет). Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, сохраняемому за время отпуска, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате;

3) в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, в организации повысилась тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются оклады работников, поэтому средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов.

Обоснование: пп. 12, 31 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47. 

Оксана Пищик, экономист