Причины продления командировки
На практике иногда возникает необходимость в продлении срока командировки. Причинами продления командировки могут быть:
– изменение условий для выполнения задания в месте командировки;
– изменение самого задания нанимателем;
– временная нетрудоспособность командированного работника;
– другие причины.
Поскольку основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку, то информация о периоде командировки, указанная в таком документе, является существенной.
Важно! Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника. Если срок служебной командировки с учетом продления превысит 30 календарных дней, нанимателю необходимо предварительно получить согласие работника (часть третья ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Согласие целесообразно получить письменно (например, телеграммой).
Рассмотрим ситуацию, когда работник, получивший аванс на командировочные расходы, заболел во время командировки.
Пример
Продление командировки на время болезни работника
Согласно приказу руководителя организации работник командирован в г. Могилев на 4 дня (с 9 по 12 февраля 2021 г.) и ему выдан аванс в сумме 190 руб. Работник 11 февраля 2021 г. получил травму, что повлекло невозможность выполнения служебного задания в указанные сроки. Временная нетрудоспособность (с 11 по 15 февраля) подтверждена листком нетрудоспособности. Срок командировки продлен. По возвращении из командировки работник отчитался об израсходованных суммах.
В данном случае у нанимателя возникает необходимость в следующих действиях:
1. Оформить распорядительный документ (приказ, распоряжение) о продлении срока командировки, например с 16 февраля по 17 февраля, и ознакомить с ним командированного работника.
2. Учесть командировочные расходы с учетом дней временной нетрудоспособности.
Гарантии и компенсации работнику с учетом продления срока командировки
В случае наступления временной нетрудоспособности командированного работника в месте командировки ему возмещаются расходы:
– по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);
– по проезду к месту командировки и обратно;
– суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки.
Временная нетрудоспособность командированного работника должна быть документально подтверждена (листком нетрудоспособности) соответствующей организацией здравоохранения.
Наниматель срок пребывания в командировке может продлить после окончания временной нетрудоспособности командированного работника (п. 8 Положения № 176*).
_____________
* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176.
Таким образом, с учетом данных примера работнику могут быть произведены следующие выплаты:
– суточные: 9 сут. × 9 руб. = 81 руб.;
– расходы по проживанию в гостинице (условно) – 400 руб.;
– расходы по проезду (условно) – 52 руб.
Всего на сумму по служебной командировке – 533 руб.
Поскольку сумма выданного аванса на командировочные расходы составила 190 руб., работнику следует возместить 343 руб. (533 – 190).
Важно! Период временной нетрудоспособности командированного работника не включается в срок командировки для выполнения служебного задания. Работник обязан представить оправдательные документы, подтверждающие обращение в медицинское учреждение. В соответствии с представленным документом ему будет начислено пособие по временной нетрудоспособности.
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст. 95 ТК). Таким образом, за рабочие дни 9, 10, 16, 17 февраля работнику будет начислена заработная плата (не ниже среднего заработка, который определяется в порядке, изложенном в гл. 3 Инструкции № 47*).
_____________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
За дни временной нетрудоспособности (с 11 по 15 февраля 2021 г.) работнику начисляется пособие по временной нетрудоспособности, определяемое в порядке, установленном в Положении о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.
Подводя итог сказанному, отметим, что порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации при служебных командировках, в т.ч. и в случае их продления, устанавливаются Правительством Республики Беларусь. В коллективном договоре, соглашении или нанимателем могут быть предусмотрены иные размеры возмещения расходов, но не ниже размеров, установленных для бюджетных организаций (ст. 95 ТК).
