Ситуация
Работник организации направлен в служебную командировку на 5 дней с 17 по 21 декабря 2018 г.
Данные для расчета
Работник трудится по режиму 5-дневной рабочей недели. В соответствии с графиком работы организации месячная норма его рабочего времени составила за октябрь – 23 дня, за ноябрь – 21 день. Тарифная ставка в рассматриваемом периоде не менялась.
В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, работник отработал:
– в октябре 16 дней, 7 рабочих дней он отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью;
– в ноябре 1 день, остальные дни находился в командировке с сохранением среднего заработка.
Фактически начисленные выплаты:
– заработная плата за октябрь 2018 г. – 626,00 руб.
– пособие по временной нетрудоспособности в октябре 2018 г. – 274,00 руб.
– заработная плата за ноябрь 2018 г. – 42,86 руб.
– средний заработок за дни командировки в ноябре 2018 г. – 857,14 руб.
– единовременная премия за выполнение особо важной работы в ноябре 2018 г. – 500,00 руб.
Расчет
Шаг 1. Определите период, за который следует исчислять средний заработок
Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу служебной командировки работника.
В расчет принимается период с 1 октября по 30 ноября 2018 г.
Шаг 2. Проанализируйте заработок работника за период с 1 октября по 30 ноября 2018 г.
В указанном периоде есть дни, когда работник фактически не работал по причине временной нетрудоспособности и служебной командировки. В соответствии с законодательством при исчислении среднего заработка указанные дни, а также выплаченные за эти периоды суммы не учитываются.
Единовременная премия за выполнение особо важной работы включается в начисленную заработную плату за ноябрь, поскольку прошла по лицевому счету за ноябрь и учитывается пропорционально отработанному времени в этом месяце. Следовательно, включается не в полном объеме, а пропорционально количеству дней этого месяца, принимаемых в расчет, т.е. в размере 23,81 руб. (500,00 руб. / 21 день × 1 день).
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок
Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически отработанные в течение этого периода дни.
(626,00 руб. + 42,86 руб. + 23,81 руб.) / (16 дней + 1 день) = 40,75 руб.
Шаг 4. Начислите средний заработок за дни служебной командировки
40,75 руб. × 5 дней = 203,75 руб.
Комментарий эксперта
Обратите внимание на следующее:
- когда работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, часть дней фактически не работал (временная нетрудоспособность, служебная командировка), исчисление среднего заработка производится без учета указанных дней и выплаченных за эти дни сумм;
- единовременные премии включаются в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.
Обоснование:
1) часть первая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь;
2) пп. 18, 19, 22, 24 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
