Один из показателей, обязательный к заполнению в ведомственной отчетности 4 фонд, – среднесписочная численность работников. Он указывается в стр. 01 отчета 4-фонд. Разберем основные правила его расчета.
Пример. Расчет показателя среднесписочная численность работников
Списочная численность в организации на 1 января 2022 г. – 100 чел.
Принято: 10 января – 1 чел.; 1 февраля – 1 чел.
Уволено: 17 февраля – 1 чел.
Ушли в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет: 18 февраля – 1 чел.
Переведены на неполное рабочее время: с 1 февраля – 2 чел. (0,5 ставки, 4 ч в день с понедельника по пятницу).
Отсутствовали по болезни: с 11 по 25 февраля (15 календарных дней; далее – к.д.) – 1 чел.; с 9 по 22 марта (14 к.д.) – 1 чел.
Находились в отпуске без сохранения зарплаты: с 7 по 24 февраля (18 к.д.) – 1 чел.; с 4 по 15 марта (12 к.д.) – 1 чел.
Документ: Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания № 1).
Среднесписочная численность (далее – СрСЧ) работников рассчитывается на основе списочной численности, в которую включаются работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 4 Указаний № 1).
Расчет СрСЧ производится в следующей последовательности:
1. Исключите из списочной численности работников:
– находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (подп. 10.1.1 п. 10 Указаний № 1);
– переведенных на режим неполного рабочего времени (с даты перевода). Эта категория работников учитывается в СрСЧ пропорционально отработанному времени (подп. 10.4 п. 10 Указаний № 1);
– не явившихся на работу, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности за все календарные дни временной нетрудоспособности (подп. 10.1.2 п. 10 Указаний № 1);
– находящихся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя (подп. 10.1.3–10.1.4 п. 10 Указаний № 1);
– иные категории работников, поименованные п. 10 Указаний № 1.
2. Рассчитайте СрСЧ работников, работающих на условиях неполного рабочего времени (подп. 10.4 п. 10 Указаний № 1).
Для этого:
– определите общее количество человеко-дней (чел.-д.), отработанных этими работниками (общее число отработанных человеко-часов (чел.-ч) в отчетном месяце разделите на продолжительность рабочего дня исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели). Например, при продолжительности рабочей недели 40 ч – на 8 ч (при 5-дневной рабочей неделе);
– определите среднюю численность работавших неполное рабочее время за отчетный месяц (число отработанных человеко-дней следует разделить на число рабочих дней (р.д.) по календарю в отчетном месяце).
Рассчитаем численность этой категории работающих на примере февраля 2022 г. (см. табл. 1).
Таблица 1
Расчет численности работающих по режиму неполного рабочего времени в феврале 2022 г.
|
Дни месяца |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
Отработанное время Васин В.В. |
4 |
4 |
4 |
4 |
В |
В |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
В |
В |
4 |
4 |
4 |
|
Отработанное время Киперов А.П. |
4 |
4 |
4 |
4 |
В |
В |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
В |
В |
4 |
4 |
4 |
|
Дни месяца |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
Итого |
|
Отработанное время Васин В.В. |
4 |
4 |
В |
В |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
В |
В |
4 |
80 |
|
Отработанное время Киперов А.П. |
4 |
4 |
В |
В |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
В |
В |
4 |
80 |
Общее количество: 20 чел.-д. = 160 чел.-ч / 8 ч,
где 160 чел.-ч = 80 чел.-ч + 80 чел.-ч;
8 ч = 4 ч + 4 ч.
Средняя численность работавших неполное время: 1 чел. = 20 чел.-д. / 20 р.д.,
где 20 р.д. – число рабочих дней в февраль 202 г.
3. Рассчитайте СрСЧ работников, за исключением работающих неполное время за каждый месяц календарного года.
В качестве примера приведем расчет СрСЧ в тех месяцах, в которых было движение личного состава (см. табл. 2).
Списочная численность в организации на 1 января 2022 г. – 100 чел.
Принято: 10 января – 1 чел.; 1 февраля – 1 чел.
Уволено: 17 февраля – 1 чел.
Ушли в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет: 18 февраля – 1 чел.
Переведены на неполное рабочее время: с 1 февраля – 2 чел. (0,5 ставки, 4 ч в день с понедельника по пятницу).
Отсутствовали по болезни: с 11 по 25 февраля (15 календарных дней; далее – к.д.) – 1 чел.; с 9 по 22 марта (14 к.д.) – 1 чел.
Находились в отпуске без сохранения зарплаты: с 7 по 24 февраля (18 к.д.) – 1 чел.; с 4 по 15 марта (12 к.д.) – 1 чел.
Таблица 2
Расчет СрСЧ основного состава
|
Показатели численности основного состава, за исключением работающих неполное время (чел.) |
Расчет количества календарных дней за каждый месяц квартала, отработанных работниками |
|||
|
январь (к.д.) |
февраль (к.д.) |
март (к.д.) |
|
|
|
Не имеющие дней отсутствия |
100 × 31 = 3100 |
95 (101 - 6) × 28 = 2 660 |
94 (96 - 2) × 31 = 2 914 |
|
|
Принятые |
1 х 22 = 22 |
1 × 28 = 28 |
- |
|
|
Уволенные |
- |
1 х 17 = 17 (с 17.02.2022) |
- |
|
|
Отсутствовавшие по болезни |
- |
1 х 15 = 13 (с 11 по 25.02.) |
1 х 17 = 17 (с 9 по 22.03) |
|
|
Находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы |
– |
1 × (28 – 18) = 10 (с 07 по 24.02.) |
1 х 19 = 19 (с 4 по 15.03.) |
|
|
Переведенные на неполное рабочее время (время до перевода) |
– |
См. отдельный расчет |
См. отдельный расчет |
|
|
Ушли в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет |
- |
1 × 17 = 17 |
- |
|
|
Итого за период |
3 122 |
2 745 |
2 950 |
|
Расчет количества календарных дней за каждый месяц квартала, отработанных работниками
Итак, сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в СрСЧ, составляет:
– январь: 3 122 чел.-д. / 31 к.д. = 101 чел.;
– февраль: 2 745 чел.-д. / 28 к.д. = 98 чел.;
– март: 2 950 чел.-д. / 31 к.д. = 95 чел.;
К полученной величине СрСЧ за февраль – март следует добавить среднюю численность работавших на условиях неполного рабочего времени в феврале и в марте (по 1 единице), так как эта численность учитывается при определении СрСЧ работников.
Например, февраль (98 + 1) = 99 чел., март (95 + 1) = 96 чел.
4. Определите среднее арифметическое число СрСЧ всех работников за квартал.
Для этого суммируйте СрСЧ за каждый месяц календарного года и разделите полученный результат на 3 (число месяцев, входящих в период).
Январь – 101 чел.
Февраль – 99 чел.
Март – 96 чел.
Итого СрСЧ составит: (101 + 99 + 96) / 3 мес. = 99 чел.
