Порядок включения премий в расчет среднего заработка при оплате дней командировки

Порядок оплаты дней нахождения в командировке вызывает несомненный интерес бухгалтеров, так как в каждой организации есть свои особенности премирования сотрудников, зафиксированные в локальных правовых актах. В нашей зарплатной истории рассмотрим порядок включения в расчет среднего заработка различных видов премий.

Данные по работнику

ФИО: Петрова Ирина Владимировна.

Должность: специалист по продажам.

Тарифный оклад согласно трудовому договору: 1 000,00 руб.

График работы: 40-часовая рабочая неделя, выходные – суббота и воскресенье.

Дополнительные сведения по работнику: служебная командировка с 07.02.2022 по 10.02.2022.

Сведения об отработанном времени:

– в декабре 2021 г. – отработан 21 рабочий день (далее – р.д.) из 23 р.д. по производственному календарю (2 р.д. – отпуск без сохранения заработной платы);

– в январе 2022 г. – отработано 20 р.д. из 20 р.д. по производственному календарю.

Сведения о премировании: по результатам работы по приказу руководителя выплачены:

1) за декабрь 2021 г.:

– ежемесячная премия в размере 30 % тарифного оклада;

– единовременная премия в размере 200 руб. – за значительное уменьшение остатков продукции на складе в декабре 2021 г. за счет отгрузки моделей прошлых лет;

2) за январь 2022 г.:

– ежемесячная премия в размере 25 % тарифного оклада;

– единовременная премия в размере 300 руб. – за заключение контрактов на поставку продукции на новые рынки сбыта в январе 2022 г.

Порядок премирования в организации: согласно Положению о премировании работников, разработанному в организации, данной категории работников ежемесячно начисляется премия в процентах от тарифного оклада в текущем месяце по результатам работы текущего месяца (за выполнение определенных показателей по отгрузке продукции). Также по Положению решением руководителя работники могут быть премированы за большой вклад в общие результаты деятельности предприятия по различным основаниям.

За работником, направленным в служебную командировку, сохраняется заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором была командировка (часть первая п. 18 Инструкции № 47*). В нашем случае – по отношению к февралю 2022 г.: декабрь 2021 г. и январь 2022 г.

При исчислении среднего заработка в расчет принимается заработная плата, фактически начисленная работнику в периоде, принимаемом для расчета, за работу, обусловленную трудовым договором (п. 3, часть вторая п. 18 Инструкции № 47; п. 1 Перечня № 47**). В нашем случае это тарифный оклад и премии.

* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47, постановление № 47).

** Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденный постановлением № 47 (далее – Перечень № 47).

Разберемся, как учесть ежемесячные премии в расчете среднего заработка в данной ситуации.

При исчислении среднего заработка премии, вознаграждения и другие выплаты включаются в следующем порядке (п. 24 Инструкции № 47):

– ежемесячные премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, единовременные премии, суммы индексации заработной платы включаются в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально дням (часам) оставшимся для исчисления среднего заработка в этом месяце;

– ежемесячные премии, начисленные пропорционально отработанному времени и прошедшие по лицевому счету в текущем месяце, включаются в начисленную заработную плату в полном размере в месяце, в котором они прошли по лицевому счету работника.

Тарифный оклад, ежемесячная премия, начисленная работнику за отработанное время, единовременная премия по приказу, включаемые в расчет, составили (см. табл. 1):

Таблица 1

Расчет заработка, включаемого в расчет среднего заработка за период командировки (руб.)

Расчет среднего заработка за период командировки

Среднедневной заработок составит 71,21 руб. ((1 369,56 руб. + 1 550,00 руб.) / (21 р.д. + 20 р.д.)).

Следовательно, за 4 р.д. командировки за работником должен быть сохранен заработок в сумме не ниже 284,84 руб. (71,21 руб. × 4 р.д.).

По результатам работы за февраль 2022 г. начислена ежемесячная премия в размере 30 % тарифного оклада. Заработная плата (с учетом ежемесячной премии), рассчитанная по действующей системе оплаты труда, за период командировки работника составляет 260,00 руб. (1 000,00 руб. / 20 р.д. × 4 р.д. + (1 000,00 руб. / 20 р.д. × 4 р.д.) × 30 %).

Так как заработная плата, рассчитанная по действующей системе оплаты труда, за период командировки работника ниже суммы среднего заработка, то необходимо начислить сумму 284,84 руб.

Начислим заработную плату за февраль 2022 г. (см. табл. 2):

Таблица 2

Начисления за февраль 2022 г.

Важно! В случаях, когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, исчисление среднего заработка для целей оплаты дней за время служебной командировки производится без учета указанных дней (часов) и выплаченных за эти дни (часы) сумм (часть первая п. 22 Инструкции № 47). Если оплата дней за время нахождения в командировке производилась исходя из заработной платы, рассчитанной по действующей системе оплаты труда (в случае, когда сумма оплаты оказалась выше, чем расчет по среднему), то дни (часы) нахождения в командировке и начисленные за этот период выплаты учитываются при расчете среднего заработка для целей оплаты дней за время служебной командировки.

* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47, постановление № 47).

 **Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденный постановлением № 47 (далее – Перечень № 47).

Ирина Лебедева, экономист