Во многих организациях болеют сотрудники и нередко предоставленные листки нетрудоспособности приходятся на разные месяцы («переходящие» больничные). В данном материале предлагаем разобраться, как правильно начислить пособие по временной нетрудоспособности по таким листкам и какую величину средней заработной платы (далее – СЗП) работников в республике необходимо применять для расчета максимального размера пособия. Ведь сумму начисленного пособия следует сравнить с максимально допустимым размером выплаты, но, как показывает практика, не все бухгалтеры об этом помнят.
Ситуация
Сотрудник организации представил листок нетрудоспособности 05.05.2021 (период болезни – с 26.04.2021 по 04.05.2021). Данные для расчета пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие) представлены в табл. 1. Сотрудник работает в организации с 2017 г., и за него уплачиваются страховые взносы в ФСЗН в общеустановленном порядке.
Как начислить пособие и сравнить его размер с СЗП?
Таблица 1
Данные о заработке работника
|
Месяц |
Количество календарных дней расчетного периода (к.д.) |
База для расчета среднего заработка (руб.) |
Примечание |
|
Октябрь |
29 |
1 527,45 |
С 27 по 28.10.2020 – отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам (2 к.д.) |
|
Ноябрь |
28 |
1 435,07 |
С 29 по 30.11.2020 – отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам (2 к.д.) |
|
Декабрь |
28 |
1 438,17 |
С 29 по 31.12.2020 – отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам (3 к.д.) |
|
Январь |
31 |
1 687,50 |
|
|
Февраль |
28 |
1 684,21 |
|
|
Март |
31 |
1 710,12 |
|
|
ИТОГО |
175 |
9 482,52 |
|
Пособие по общему правилу назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (часть первая п. 16 Положения).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период), исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие (часть первая п. 21 Положения).
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, принятого за расчетный период, на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения).
Важно! В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Максимальный размер пособия за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины СЗП работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие (часть первая п. 29 Положения).
Максимальный размер пособия за неполный календарный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления 3-кратной величины СЗП работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (часть вторая п. 29 Положения).
В рассматриваемом случае право на пособие по временной нетрудоспособности возникло в апреле 2021 г. и заболевание длилось непрерывно с 26 апреля по 4 мая 2021 г., поэтому максимальный размер пособия за данный период определяется исходя из величины СЗП работников в республике в марте 2021 г.
Справочно:
СЗП работников в республике за март 2021 г. – 1 384,70 руб.
Важно! Исчисленный размер пособия сравнивается с максимальным размером. Если он превышает максимальный размер пособия, то пособие выплачивается в максимальном размере.
Произведем расчет пособия.
Среднедневной заработок работника для исчисления пособия составит:
54,19 руб. = 9 482,52 руб. / 175 к.д.
Расчет пособия представлен в табл. 2
Таблица 2
Расчет пособия работнику за апрель – май 2021 г.
|
Месяц |
Количество к.д. 80 % |
Количество к.д. 100 % |
Сумма начисленного пособия в размере 80 % |
Сумма начисленного пособия в размере 100 % |
Всего начислено |
Максимальный размер, расчет |
Максимальный размер, руб. |
|
Апрель 2021 г. |
5 |
– |
216,76 |
– |
216,76 |
3 x 1 384,70 / 30 x 5 |
692,35 |
|
Май 2021 г. |
4 |
– |
173,41 |
– |
173,41 |
3 x 1 384,70 / 31 x 4 |
536,01 |
|
ИТОГО |
9 |
390,17 |
– |
390,17 |
|
1 228,36 |
|
Начисленное работнику пособие не превысило величину максимального размера пособия (1 228,36 руб.), поэтому его начисление производим в размере 390,17 руб. и отражаем бухгалтерской записью так:
Д-т 171 – К-т 180 – 390,17 руб.
Документ:
Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).
