В учреждении здравоохранения в отделе заработной платы работают 5 бухгалтеров. Один бухгалтер планово госпитализирован на сложную операцию (длительный больничный) 5 июля 2021 г. Другой бухгалтер уходит в трудовой отпуск с 12 по 30 июля 2021 г.
Главный бухгалтер перераспределил обязанности между оставшимися бухгалтерами. Им установлена доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников с даты отсутствия коллег на работе:
‒ бухгалтеру № 1 ‒ 80 % от оклада бухгалтера, который был госпитализирован (235,95 руб.);
‒ бухгалтерам № 2 и № 3 – по 50 % от оклада бухгалтера, который ушел в трудовой отпуск (269,10 руб.).
Произведем расчет доплаты за июль 2021 г.
Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата (часть первая ст. 67 ТК).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее ‒ ТК).
Доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией (далее ‒ доплаты), устанавливаются в размере до 100 % (включительно) оклада в зависимости от объема выполняемых работ, рассчитанного по должности служащего (профессии рабочего), по которой производится совмещение, расширение зон обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполняются обязанности.
Важно! Конкретный размер доплаты устанавливается нанимателем.
Доплаты за совмещение не устанавливаются в случаях, когда работа по другой должности служащего (профессии рабочего) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией (п. 14 Инструкции).
Документ: Инструкция о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13 (далее ‒ Инструкция).
Конкретные ограничения по выполнению бухгалтером, в т.ч. главным, дополнительной работы у одного и того же нанимателя по другой должности (профессии) либо исполнению обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены) законодательством о труде не предусмотрены.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты конкретному работнику устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника.
Важно! Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону.
В июле 2021 г. расчетная норма времени при 5-дневной 40-часовой неделе составляет 175 ч, или 22 рабочих дня (далее ‒ р.д.).
Размер доплаты составит:
‒ бухгалтеру № 1 ‒ 171,60 руб. (235,95 руб. / 22 р.д.× 20 р.д.) × 80 %,
где 235,95 руб. ‒ оклад бухгалтера, который болеет;
22 р.д. ‒ количество рабочих дней в июле 2021 г.;
20 р.д. ‒ количество рабочих дней, за которые установлена доплата;
80 % ‒ размер установленной доплаты;
‒ бухгалтерам № 2 и № 3 ‒ 91,74 руб. (269,10 руб. / 22 р.д. × 15 р.д.) × 50 %,
где 269,10 руб. ‒ оклад бухгалтера, который ушел в трудовой отпуск;
22 р.д. ‒ количество рабочих дней в июле 2021 г.;
15 р.д. ‒ количество рабочих дней, за которые установлена доплата;
50 % ‒ размер установленной доплаты.
