Ситуация
Работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 26 календарных дней с 5 июня 2017 г.
Данные для расчета
Организация применяла Единую тарифную сетку работников Республики Беларусь (ЕТС). В организации действовали следующие размеры тарифной ставки 1-го разряда:
– с июня по ноябрь 2016 г. – 81,50 руб.;
– с декабря 2016 г. по февраль 2017 г. – 91,50 руб.
С 1 марта 2017 г. наниматель принял решение о введении новых условий труда без применения ЕТС.
При этом тарифный оклад работника составил:
– в марте 2017 г. – 650,00 руб.;
– мае 2017 г. – 670,00 руб.
Кроме того, в апреле и мае 2017 г. работник в этой же организации выполнял работы по договорам подряда. Оплата по ним составила 100,00 руб. и 120,00 руб. соответственно.
Расчет
Шаг 1. Определите расчетный период.
В расчет принимается заработная плата за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска, т.е. с июня 2016 г. по май 2017 г.
Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде изменение тарифных ставок (окладов) работников или тарифных ставок 1-го разряда,
В организации единожды повысилась тарифная ставка 1-го разряда, а также изменились условия оплаты труда.
Шаг 3. С учетом повышения тарифной ставки 1-го разряда, а после введения новых условий оплаты труда – и тарифных окладов средний заработок за период до повышения исчисляется с применением поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты рассчитываем делением тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок.
Для этого заработная плата за месяцы, принимаемые в расчет, делится на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7. Данные для расчета приведены в таблице.
Год |
Месяц |
Оклад (руб.) |
Тарифная ставка 1-го разряда (руб.) |
Поправочный коэффициент |
Заработная плата с учетом поправочного коэффициента (руб.) (гр. 3 × гр. 5) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
2016 |
Июнь |
425,00 |
81,50 |
1,1227 (91,50 / 81,50) |
477,15 |
2016 |
Июль |
425,00 |
81,50 |
1,1227 (91,50 / 81,50) |
477,15 |
2016 |
Август |
425,00 |
81,50 |
1,1227 (91,50 / 81,50) |
477,15 |
2016 |
Сентябрь |
425,00 |
81,50 |
1,1227 (91,50 / 81,50) |
477,15 |
2016 |
Октябрь |
425,00 |
81,50 |
1,1227 (91,50 / 81,50) |
477,15 |
2016 |
Ноябрь |
425,00 |
81,50 |
1,1227 (91,50 / 81,50) |
477,15 |
2016 |
Декабрь |
480,00 |
91,50 |
1,0000 (91,50 / 91,50) |
480,00 |
2017 |
Январь |
480,00 |
91,50 |
1,0000 (91,50 / 91,50) |
480,00 |
2017 |
Февраль |
480,00 |
91,50 |
1,0000 (91,50 / 91,50) |
480,00 |
2017 |
Март |
650,00 |
– |
1,0308 (670,00 / 650,00) |
670,02 |
2017 |
Апрель |
650,00 |
– |
1,0308 (670,00 / 650,00) |
670,02 |
2017 |
Май |
670,00 |
– |
1,0000 (670,00 / 670,00) |
670,00 |
Итого |
6 312,94 |
Среднедневной заработок составит 17,71 руб. (6 312,94 руб. / 12 мес. / 29,7).
Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Он составит 460,46 руб. (17,71 руб. × 26 дней).
Шаг 6. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:
Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 460,46 руб.
– на сумму начисленных отпускных.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее.
1. Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
2. Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, среднедневной заработок определяется делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчета, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет). Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, сохраняемому за время отпуска, определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате.
3. В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, в организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются оклады работников. Поэтому средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов. При этом применение коэффициентов имеет следующую особенность. В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, в организации изменилась система оплаты труда (с 1 марта 2017 г.), поэтому поправочные коэффициенты должны исчисляться пропорционально отработанному времени до изменения системы оплаты труда (с июня 2016 г. по февраль 2017 г.) и после ее изменения (с марта по май 2017 г.).
Работник выполнял работу по договорам подряда, но полученные по ним выплаты не участвуют при исчислении среднего заработка.
Обоснование
- Пп. 4, 5, 31 и 32 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
- Подп. 5.2 п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47).