Окончательный расчет при увольнении работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени

Работнику, работающему по графику сменности с продолжительностью смены 10 ч, установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Работник принят на работу в организацию 5 июля 2020 г. и увольняется в феврале 2021 г. Ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 16 календарных дней.

В феврале 2021 г. работнику запланировано 15 смен по 10 ч, фактически работник отработал 14 смен по 10 ч.

Оплата труда в организации производится на основе месячной тарифной ставки. Оклад работника составляет 950 руб., расчет доплаты за отработанное сверхурочное время производится в месяце, следующем за кварталом (см. таблицу).

1. Рассчитаем заработную плату работника за февраль 2021 г.

Шаг 1. Определим запланированную норму рабочего времени работника.

В феврале работнику запланировано 15 смен по 10 ч, т.е. всего 150 ч.

Шаг 2. Определим индивидуальную норму рабочего времени работника.

Начисление заработной платы работнику должно производиться исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанное в феврале 2021 г. рабочее время, т.е. 140 ч.

Шаг 3. Рассчитаем заработную плату работника за февраль 2021 г.

950 руб. / 150 ч × 140 ч = 886,67 руб.

Обоснование

Оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени может производиться на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст. 61 Трудового кодекса Республики Беларусь), т.е. работникам с суммированным учетом оплата труда может быть установлена:

– на основе месячной тарифной ставки (оклада).

Оклад (тарифная ставка) – это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей за 1 календарный месяц, полностью отработанный без учета компенсационных и стимулирующих выплат. При такой системе оплаты работник, выполнивший в месяце предусмотренные нормы труда, должен получить полную сумму оклада;

– на основе часовых тарифных ставок (окладов).

При оплате труда на основе часовых тарифных ставок (окладов) при различной занятости в течение учетного периода работник получит за каждый месяц сумму заработной платы, соответствующую фактически отработанному времени. Наниматель самостоятельно устанавливает порядок определения размеров оплаты труда на основе часовых тарифных ставок, который, как правило, не меняется в течение календарного года (учетного периода).

2. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Шаг 4. Определим расчетный период.

В качестве расчетного периода принимается период июль 2020 г. – январь 2021 г.

Шаг 5. Рассчитаем сумму заработка, принимаемого для расчета среднедневного заработка.

Для расчета среднедневного заработка принимается сумма в размере 6 117,16 руб. ((950,00 руб. × 5 мес.) + 893,26 (принимаемая к расчету премия по результатам года) + 227,36 (доплата за III квартал) + 246,54 (доплата за IV квартал)).

Шаг 6. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок составляет 41,19 руб. (6 117,16 руб. / 5 мес. / 29,7).

Шаг 7. Рассчитаем сумму компенсации.

Размер компенсации – 659,04 руб. (41,19 руб. × 16 дней).

Обоснование

Порядок расчета среднего заработка регулируется Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Средний заработок для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации (п. 5 Инструкции № 47). В случае, когда работник перед выплатой компенсации отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до выплаты компенсации (п. 9 Инструкции № 47).

Обратите внимание, что полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.

Следовательно, если работник увольняется в феврале 2021 г., то из расчетного периода следует исключить месяцы июль и ноябрь 2020 г., поскольку они отработаны не полностью (заработная плата ниже, чем в полных месяцах).

Таким образом, для исчисления компенсации принимается заработок за периоды: август – октябрь 2020 г. и декабрь 2020 г. – январь 2021 г.

При исчислении сохраняемого среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47 (далее – Перечень) (п. 5 Инструкции № 47).

Пособие по временной нетрудоспособности за ноябрь 2020 г. при исчислении среднего заработка для расчета компенсации не учитывается (п. 1, подп. 3.9 п. 3 Перечня).

Премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, вознаграждения, в т.ч. по итогам работы за год, и иные выплаты по итогам работы за год включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 15 Инструкции № 47). В нашем случае таким месяцем является январь 2021 г., который включается в расчетный период.

При этом сумма выплаты, включаемая в расчет, определяется пропорционально месяцам, оставшимся в расчете по отношению к расчетному периоду (часть первая п. 16 Инструкции № 47).

Инструкция № 47 не содержит особенностей включения платы за работу сверхурочно, которая начисляется ежеквартально и за полугодие (в зависимости от принятого порядка расчета в организации), при исчислении среднего заработка. Доплата за работу сверхурочно включается в расчет среднего заработка в общеустановленном порядке: в начисленной сумме в составе заработка того месяца, на который она приходятся согласно лицевому счету (в полной сумме в месяце, в котором начислена) (абз. 2 подп. 1.1 п. 1 Перечня; п. 15 Инструкции № 47).

Следовательно, в рассматриваемом случае необходимо в расчет компенсации включить вознаграждение по итогам работы за год в сумме 893,26 руб. (1 250,56 руб. / 7 мес. × 5 мес.).

Татьяна Ковязина, экономист