На период трудового отпуска приходятся государственные праздники и праздничные дни

Ситуация

Работнику организации предоставлен трудовой отпуск на 22 календарных дня с 20 апреля 2017 г.

Данные для расчета

Работник принят на работу в организацию 9 сентября 2016 г.

На период трудового отпуска работника приходятся 3 нерабочих праздничных дня:

– 25 апреля 2017 г. – Радуница (по календарю православной конфессии);

– 1 мая 2017 г. – Праздник труда;

– 9 мая 2017 г. – День Победы.

В организации при определении условий оплаты труда работников применяется Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (далее – ЕТС).

С момента принятия работника в организацию для оплаты труда работников применялись следующие размеры тарифной ставки 1-го разряда:

– с сентября по ноябрь 2016 г. – 65,00 руб.;

– с декабря 2016 г. по январь 2017 г. – 76,00 руб.;

– с февраля по март 2017 г. – 83,00 руб.

Расчет

Шаг 1. Определите период, исходя из заработной платы за который следует  исчислять средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

Работник принят на работу в сентябре 2016 г. не с 1-го числа, поэтому для исчисления среднего заработка этот месяц исключаем. В расчет принимаем полные месяцы, отработанные им до ухода в отпуск, – с октября 2016 г. по март 2017 г.

Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде повышение тарифных ставок 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.

В указанном периоде трижды повышалась тарифная ставка 1-го разряда.

В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в организации, применяющей ЕТС, произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, поэтому среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, надо исчислять с применением поправочных коэффициентов. Поправочные коэффициенты рассчитываются делением тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок.

Среднедневной заработок рассчитывают путем деления зарплаты, начисленной работнику за полные месяцы, принимаемые для расчета, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7. В расчетном периоде работнику были начислены следующие суммы заработной платы (см. таблицу):

Среднедневной заработок составил 22,83 руб. (4067,72 руб. / 6 / 29,7).

Определите общую сумму среднедневного заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, умножив среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска. Сумма среднедневного заработка, сохраняемого за 22 дня отпуска с 20 апреля по 11 мая 2017 г., составит 502,26 руб. (22,83 руб. × 22).

Шаг 4. Определите фактическое количество дней отдыха работника в приведенной ситуации.

Напомним, что работнику предоставлен трудовой отпуск на 22 календарных дня – с 20 апреля по 11 мая 2017 г.

Учитывая, что по законодательству праздничные дни (25 апреля, 1 и 9 мая 2017 г.), которые приходятся на период трудового отпуска работника, в число календарных дней трудового отпуска не включаются (не оплачиваются), то их количество выносится за пределы календарных дней отпуска (с 20 апреля по 11 мая 2017 г.) и выпадает на 12, 13 и 14 мая 2017 г.

То есть трудовой отпуск работника продляется на 3 дня и фактически он отдыхает с 20 апреля по 14 мая 2017 г. При этом оплата за эти 3 праздничных дня не производится. День выхода на работу – 15 мая 2017 г.

Шаг 5. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 228,30 руб. (22,83 руб. × 10)
– на сумму отпускных, начисленных за апрель 2017 г.;

Д-т 97 – К-т 70 – 273,96 руб. (22,83 руб. × 12)
– на сумму отпускных, начисленных в апреле за май 2017 г.

В мае в учете следует отразить:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 273,96 руб.
– на сумму отпускных, приходящихся на май 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1) средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предостав­ляется отпуск;

2) если работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск;

3) государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются. В приведенной ситуации на период отпуска приходятся 3 праздничных дня. На эти же 3 дня продлен отпуск.

Обоснование: пп. 4, 5, 9, 10 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Оксана Пищик, экономист