Работник находился в служебной командировке за границей с 1 по 3 декабря 2021 г., а с 9 по 11 декабря он был отправлен в командировку в пределах Республики Беларусь.
Можно ли возместить расходы по найму жилого помещения при командировании:
– в пределах Республики Беларусь – на основании подтверждающих документов;
– за границу – без представления подтверждающих документов?
Организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, при командировании работников за границу самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления.
Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в локальном правовом акте (далее – ЛПА).
При отсутствии в рамках данного варианта возмещения у работника подтверждающих документов расходы по найму за время командирования (за исключением времени нахождения в пути) возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176* (часть третья п. 16 Положения № 176). Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в ЛПА.
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республи
Справочно: размер возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов в организации может быть установлен в едином размере, без установления зависимости размера от определенных условий командирования.
При этом при направлении работников в служебную командировку по территории Республики Беларусь и за границу могут быть установлены различные размеры возмещения расходов по найму жилого помещения (например, при направлении за границу в размере 20 %, а при командировании по территории Республики Беларусь – 5 %) Обратите внимание! При возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятия ЛПА не требуется.
Таким образом, организация самостоятельно принимает решение возмещать расходы по найму жилого помещения:
– на основании подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь и за границу;
– без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь и за границу;
– на основании подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь, при командировании за границу без представления подтверждающих документов;
– без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь, при командировании за границу на основании подтверждающих документов.
