Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (часть первая п. 5 Инструкции).
Когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (часть первая п. 12 Инструкции).
В случае, когда работник перед уходом в отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации) (часть первая п. 9 Инструкции).
Справочно: полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.
Ситуация 1
Работник трудоустроен на работу в организацию 3 августа 2020 г. (понедельник), 1 и 2 августа пришлись на выходные дни. График работы – 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Работник 17 мая 2021 г. уходит в трудовой отпуск. За период с сентября 2020 г. по апрель 2021 г. он отработал все месяцы полностью.
Следует ли принимать в расчет для выплаты среднего заработка за время трудового отпуска август 2020 г.?
Следует, если работник отработал в августе 2020 г. все рабочие дни согласно графику работ.
Поскольку работник к моменту ухода в трудовой отпуск отработал только 9 месяцев (август 2020 г. – апрель 2021 г.), то для расчета отпускных следует принять все эти месяцы при условии, что они были полными, в т.ч. и месяц приема на работу.
Если август 2020 г. отработан работником не полностью, то соответственно для расчета отпускных работнику принимается его заработок, начисленный за сентябрь 2020 г. – апрель 2021 г. (8 месяцев).
Ситуация 2
Работник трудоустроен на работу в организацию 3 августа 2020 г. (понедельник), 1 и 2 августа пришлись на выходные дни. График работы – 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Работник 17 мая 2021 г. уходит в трудовой отпуск.
За период работы в данной организации работник не отработал ни одного полного месяца (предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы, болел).
Как рассчитать средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, в данном случае?
При исчислении среднего заработка для выплаты отпускных в случае, когда в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным, средний заработок определяется следующим образом (часть первая п. 10 Инструкции).
Шаг 1. Определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, с учетом поправочного коэффициента, на фактически отработанные в течение этого периода часы.
Шаг 2. Исчисляется среднемесячная заработная плата. Для этого часовая заработная плата умножается на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Шаг 3. Определяется среднедневной заработок делением среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7.
Шаг 4. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней трудового отпуска.
Так как работник к моменту ухода в отпуск не отработал ни одного полного месяца, то при исчислении среднего заработка для выплаты отпускных принимается его заработок за период с 3 августа 2020 г. по 30 апреля 2021 г., т.е. заработная плата, начисленная работнику в месяце его приема на работу (август 2020 г.), включается в расчет.
Документ:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция).
