Ситуация
Работник организации направляется в служебную командировку с 5 по 9 февраля 2018 г.
Данные для расчета
Работник трудится по режиму 5-дневной рабочей недели. Согласно графику работы организации месячная норма рабочего времени этого сотрудника составила:
– за декабрь 2017 г. – 20 дней;
– за январь 2018 г. – 22 дня.
Работник 1 декабря 2017 г. и 5 января 2018 г. уходил в отпуск без сохранения заработной платы.
Сумма начисленной заработной платы составила:
– за декабрь 2017 г. – 855,00 руб. (19 раб. дней);
– за январь 2018 г. – 859,10 руб. (21 раб. день).
В январе 2018 г. работнику выплачена премия по итогам работы за IV квартал 2017 г. в размере 200,00 руб.
Расчет
Шаг 1. Определите расчетный период для исчисления среднего заработка.
Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу служебной командировки.
Расчетный период – с 1 декабря 2017 г. по 31 января 2018 г.
Шаг 2. Проанализируйте заработок работника за период с 1 декабря 2017 г. по 31 января 2018 г.
В расчет не включают дни нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы.
С 17 января 2018 г. при исчислении среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей премии, вознаграждения и другие выплаты учитываются в месяцах в течение года, 6 (3) месяцев и иных периодов пропорционально отработанному времени начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
Шаг 3. Рассчитайте сумму премии.
В расчет включается 1/3 суммы премии по итогам работы за IV квартал 2017 г., выплаченной в январе 2018 г. Она составит 63,64 руб. (200,00 руб. / 3 мес. / 22 дня × 21 день).
Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок.
Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически отработанные в этом периоде дни.
Он составит 103,64 руб. ((855,00 руб. + 859,10 руб. + 63,64 руб.) / (19 дней + 21 день)).
Шаг 5. Начислите средний заработок за дни служебной командировки.
Средний заработок по командировке определяется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней командировки.
Он составит 518,20 руб. (103,64 руб. × 5 дней).
Комментарий эксперта
Обратите внимание на следующее:
1) если работник часть дней в расчетном периоде не работал (отпуск без сохранения заработной платы), дни отпуска из расчета исключаются;
2) выплаты, производимые за 6 (3) месяцев или за иные периоды (краткосрочные бонусы, квартальные, полугодовые премии и т.д.), учитываются в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере соответственно 1/6 (1/3) общей суммы.
Обоснование:
1) часть первая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь;
2) пп. 18, 22, 24 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
