Компенсация за неиспользованный отпуск: при увольнении работница находилась в декретном отпуске

Ситуация

С марта 2017 г. работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. С 28 августа 2017 г. она решила уволиться из организации, не прерывая этот отпуск.

Данные для расчета

В организации установлена тарифная ставка 1-го разряда:

– с августа по ноябрь 2016 г. – 82,00 руб.;

– с декабря 2016 г. по август 2017 г. – 87,00 руб.

Работнице следует выплатить компенсацию за 21 день неиспользованного отпуска.

Расчет

Шаг 1. Определите период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

В расчет принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации, – с августа 2016 г. по июль 2017 г.

С марта по август 2017 г. включительно работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Указанный период нужно исключить из расчета. Следовательно, средний заработок необходимо рассчитать из дохода работницы за период c августа 2016 г. по февраль 2017 г. (включительно).

Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде изменение тарифной ставки 1-го разряда.

Тарифная ставка 1-го разряда повышалась за этот период 1 раз – в декабре 2016 г.

Шаг 3. Рассчитайте поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты определяются делением тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка (в августе 2017 г.), на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок.

Для этого необходимо разделить зарплату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. таблицу):

Среднедневной заработок составил 23,04 руб. (1 368,69 руб. / 2 мес. / 29,7).

Шаг 5. Определите сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Для этого умножьте среднедневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска:

23,04 руб. × 21 день = 483,84 руб.

Шаг 6. Отразите начисление компенсации за неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 483,84 руб.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующие особенности:

1) средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяется в том же порядке, что и средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска;

2) в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации, имеются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты, поэтому указанные месяцы исключаются из расчета.

В приведенной ситуации с октября 2016 г. по февраль 2017 г. работница получала пособие по беременности и родам, а с марта по август 2017 г. – пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

3) в расчет среднего заработка для определения компенсации за неиспользованный отпуск не включаются пособия по государственному социальному страхованию и пособия семьям, воспитывающим детей. Следовательно, доходы за период октябрь 2016 г. – февраль 2017 г. и март – июль 2017 г. из расчета среднего заработка исключаются.

Обоснование:

1) пп. 4, 13, 15 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;

2) подп. 5.24 п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47). 

Оксана Пищик, экономист