Компенсация за дни неиспользованного отпуска выплачена до даты повышения тарифных ставок

Ситуация

Работнику организации положен трудовой отпуск продолжительностью 28 ка­лендарных дней.

По соглашению с нанимателем с 21 июля 2017 г. работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней, а за 4 календарных дня выплачена компенсация.

Данные для расчета

Организация при расчете заработной платы применяет Единую тарифную сетку. Тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации, составляла:

– с 1 января 2016 г. по 31 марта 2017 г. – 62,00 руб.;

– с 1 апреля по 30 июля 2017 г. – 73,00 руб.;

– с 1 августа 2017 г. – 76,00 руб.

Расчет отпускных за 25 календарных дней и компенсации за неиспользованный отпуск произведен в июле. На момент расчета в организации действовала тарифная ставка 1-го разряда – 73,00 руб.

Расчет

Шаг 1. Определите период, за который рассчитываются отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.

В расчет принимается заработная плата за 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск (с 1 июля 2016 г. по июнь 2017 г.).

Шаг 2. Выясните, изменилась ли в организации в указанном периоде тарифная ставка 1-го разряда.

Тарифная ставка 1-го разряда повышалась единожды в апреле 2017 г.

Шаг 3. Рассчитайте поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты рассчитайте путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок.

Среднедневной заработок рассчитывается делением заработной платы работника за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. таблицу):

Среднедневной заработок составил 22,89 руб. (8 157,09 руб. / 12 мес. / 29,7).

Шаг 5. Рассчитайте среднедневной заработок, сохраняемый за время трудового отпуска:

22,89 руб. × 25 дней = 572,25 руб.

Шаг 6. Определите размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Размер компенсации определите путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней неиспользованного отпуска:

22,89 руб. × 4 дня = 91,56 руб.

Шаг 7. Пересчитайте сумму отпускных, приходящихся на август 2017 г.

На август 2017 г. приходится 14 дней трудового отпуска. Тарифная ставка 1-го разряда, применяемая в организации с 1 августа 2017 г., составила 76,00 руб.

Следовательно, заработок, сохраняемый за 14 календарных дней трудового отпуска, приходящихся на август 2017 г., подлежит корректировке.

Коэффициент пересчета составляет 1,0411 (76,00 / 73,00).

Сумма перерасчета отпускных, приходящихся на август 2017 г., составляет:

22,89 руб. × (1,0411 – 1) × 14 дней = 13,17 руб.

Шаг 8. Отразите начисление отпускных и компенсации в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете отразите:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 251,79 руб. (11 дней × 22,89 руб.)

– начислены отпускные, приходящиеся на июль;

Д-т 97 – К-т 70 – 320,46 руб. (14 дней × 22,89 руб.)

– начислены отпускные, приходящиеся на август;

Д-т 97 – К-т 70 – 91,56 руб. (4 дня × 22,89 руб.)

– начислена компенсация за 4 дня трудового отпуска.

В августе отразите начисление отпускных и компенсации в бухгалтерском учете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 412,02 руб. (320,46 руб. + 91,56 руб.)

– отражены в составе затрат отпускные и компенсация за 4 дня трудового отпуска, приходящиеся на август;

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 13,17 руб.

– перерасчет отпускных, приходящихся на август.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1) в периоде, за который осуществляется выплата на основе среднего заработка, в организации повышена тарифная ставка 1-го разряда. Часть указанной выплаты, приходящаяся на время после ее повышения, корректируется на рост тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, применяемых для определения тарифной ставки (оклада) работника.

В приведенной ситуации перерассчитаны отпускные, приходящиеся на август, в котором повысилась тарифная ставка 1-го разряда, так как сумма отпускных, приходящихся на период после такого повышения, выплачена ранее;

2) не подлежит корректировке денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска, расчет и выплата которой произведены до даты повышения тарифных ставок (окладов) работников организации или тарифных ставок 1-го разряда.

В нашей ситуации компенсация за 4 дня отпуска, приходящиеся на август 2017 г., выплачена в июле. Несмотря на то что с 1 августа в организации выросла тарифная ставка 1-го разряда, выплаченная компенсация за неиспользованный отпуск не перерассчитывается.

Обоснование: п. 35 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Оксана Пищик, экономист