Ситуация
С 26 июня 2017 г. учителю учреждения образования предоставлен трудовой отпуск (28 календарных дней).
Данные для расчета
В 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, тарифная ставка 1-го разряда в организации не повышалась.
С июня 2016 г. по май 2017 г. работнику начислено:
– за июнь 2016 г. – 558,00 руб., в т.ч. 55,00 руб. – компенсация расходов на приобретение учебной и методической литературы педагогическим работникам;
– июль 2016 г. – 525,00 руб.;
– август 2016 г. – 589,20 руб.;
– сентябрь 2016 г. – 525,00 руб.;
– октябрь 2016 г. – 565,50 руб., в т.ч. 60,50 руб. – компенсация расходов на приобретение учебной и методической литературы педагогическим работникам;
– ноябрь 2016 г. – 601,00 руб.;
– декабрь 2016 г. – 565,50 руб.;
– январь 2017 г. – 595,00 руб.;
– февраль 2017 г. – 565,50 руб.;
– март 2017 г. – 615,50 руб., в т.ч. 50,00 руб. – материальная помощь к 8 Марта (предусмотрена коллективным договором);
– апрель 2017 г. – 565,50 руб.;
– май 2017 г. – 575,40 руб.
Расчет
Шаг 1. Определите расчетный период.
Отпускные исчисляются из заработной платы, начисленной за 12 месяцев с июня 2016 г. по май 2017 г.
Шаг 2. Выясните, были ли у работника выплаты, неучитываемые при расчете среднего заработка.
В указанном периоде работнику произведены следующие выплаты:
– в июне и октябре 2016 г. – 55,00 руб. и 60,50 руб. соответственно (компенсация расходов на приобретение учебной и методической литературы педагогическим работникам);
– марте 2017 г. – 50,00 руб. (материальная помощь к 8 Марта).
Заработная плата учитывается в размере:
– в июне 2016 г. – 503,00 руб. (558,00 руб. – 55,00 руб.);
– октябре 2016 г. – 505,00 руб. (565,50 руб. – 60,50 руб.);
– марте 2017 г. – 565,50 руб. (615,50 руб. – 50,00 руб.).
Шаг 3. Выясните, изменялись ли в организации в указанном периоде тарифные ставки 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.
В указанном периоде тарифные ставки 1-го разряда в организации не повышались.
Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчета, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
Среднедневной заработок составит 18,74 руб. (6 680,60 руб. / 12 мес. / 29,7).
Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:
18,74 руб. × 28 дней = 524,72 руб.
Шаг 6. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете (счета указаны в соответствии с типовым планом счетов):
в июне:
Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 93,70 руб.
– на сумму начисленных отпускных, приходящихся на июнь 2017 г.;
Д-т 97 – К-т 70 – 431,02 руб.
– на сумму начисленных отпускных, приходящихся на июль 2017 г.;
в июле:
Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 431,02 руб.
– на сумму отпускных, приходящихся на июль 2017 г.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
- средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется из заработной платы за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск;
- среднедневной заработок, сохраняемый за время отпуска, определяется делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчета, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет). Общая сумма, причитающаяся к выплате, определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате;
- в расчетном периоде имелись выплаты, неучитываемые при исчислении среднего заработка. Эти выплаты исключаются из расчета отпускных.
В приведенной ситуации в составе зарплаты работника, начисленной за 12 месяцев, такими выплатами были:
– 55,00 руб. и 60,50 руб. (компенсация расходов на приобретение учебной и методической литературы педагогическим работникам);
– 50,00 руб. (материальная помощь к 8 Марта).
Обоснование:
- пп. 3, 4, 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47);
- подп. 5.23, 5.6 п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47).
