Работник по приезду из командировки в качестве документа, подтверждающего понесенные расходы по проезду, предоставил проездной билет на проезд в маршрутном такси по маршруту Минск – Гомель. В билете указаны только маршрут, стоимость, дата и время продажи. Возмещается ли данный проездной документ командированному лицу?
При служебных командировках наниматель обязан возместить работнику следующие расходы:
– по проезду к месту служебной командировки и обратно;
– по найму жилого помещения;
– на проживание вне места жительства (суточные);
– иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (п. 5 Положения № 176).
При командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (кроме такси) по фактической стоимости проездных документов (билетов) (подп. 9.1.1 п. 9 Положения № 176).
При отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, за исключением случаев, указанных в п. 12 и гл. 7 Положения № 176 (п. 13 Положения № 176).
Возмещению подлежит стоимость проезда в маршрутном такси только регулярного сообщения на основании представленного командированным работником проездного документа (билета).
При междугородных автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении должны применяться билеты, оформленные с применением кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем либо на бланках установленной формы, а также электронные билеты, оформленные посредством информационных систем продажи билетов.
На билете на междугородные автомобильные перевозки в регулярном сообщении указываются:
– наименование (фамилия и инициалы) автомобильного перевозчика;
– назначение билета;
– серия (на бланочном билете) и номер билета;
– наименования начального и конечного остановочных пунктов маршрута поездки пассажира;
– маршрут движения автобуса (номер маршрута);
– дата и время начала поездки;
– номер места для сидения (при отсутствии технической возможности номер места для сидения может не указываться);
– стоимость проезда;
– дата и время выдачи билета.
На бланочных билетах на одну поездку могут не указываться дата и время их выдачи (п. 107 Правил № 972).
Справочно: на сайтах исполкомов размещаются списки перевозчиков, осуществляющих автомобильную перевозку пассажиров в регулярном сообщении. Там можно проверить, осуществляет ли перевозчик перевозку пассажиров в регулярном сообщении.
Поскольку проездной документ, представленный работником, не содержит все реквизиты, указанные в п. 107 Правил № 972, то понесенные расходы возмещению в сумме фактической стоимости билетов не подлежат. Их следует возмещать в соответствии с п. 13 Положения № 176 в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону.
Документ: Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Документ: Правила автомобильных перевозок пассажиров, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972 (далее – Правила № 972).
