Ситуация
Работник командирован в Польшу (г. Варшава) с 24 по 26 апреля 2019 г.
Данные для расчета
Согласно проездным документам он:
– выбыл из Минска 24.04.2019 в 23:43;
– прибыл в Варшаву 25.04.2019 в 08:04;
– выбыл из Варшавы 25.04.2019 в 21:45;
– прибыл в Минск 26.04.2019 в 08:55.
Стоимость проезда по представленным документам составила:
– Минск – Варшава (поезд) – 149,00 руб.;
– Варшава – Минск (автобус) – 55,00 руб.
Расчет:
Шаг 1. Определите размер суточных.
Работнику выплачивают суточные за трое суток – 24, 25, 26 апреля по установленной норме для Польши – 50 долл. США.
Общий размер суточных – 150 долл. США (3 суток × 50 долл. США).
Шаг 2. Определите размер возмещения расходов на проезд.
Эти расходы возмещаются работнику в суммах, указанных в представленных им проездных документах, – 204,00 руб. (149,00 руб. + 55,00 руб.).
Шаг 3. Определите размер возмещения расходов по найму жилого помещения.
Работнику необходимо возместить расходы на проживание за одни сутки – 25 апреля. Норма возмещения для Польши составляет 150 долл. США.
Комментарий эксперта
Расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176 (см. обоснование), включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него. Согласно разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты, Положением № 176 (см. обоснование) не предусмотрена норма, определяющая зависимость оплаты расходов по найму жилого помещения от времени прибытия работника в место командирования либо его выбытия из места командирования. Поэтому возмещаем работнику расходы за одни сутки – 25 апреля (это дата прибытия к месту командировки и убытия из нее).
Обоснование:
1)п. 16 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176);
2)приложение 2 к Положению № 176.
