При увольнении работника важно правильно рассчитать количество дней причитающейся ему компенсации за неиспользованный отпуск. Не всегда работники увольняются, отработав полный рабочий год. Как произвести в таких случаях подсчет дней компенсации, читайте в публикации.
При увольнении независимо от основания работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск (далее – компенсация).
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право) (часть вторая ст. 179 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). В таком случае компенсация выплачивается за все дни трудового отпуска, на которые работник имеет право.
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (часть третья ст. 179 ТК).
Компенсация выплачивается всем категориям работников, в т.ч. временным и сезонным работникам, совместителям, работникам с неполным рабочим временем, за исключением граждан, выполняющих работы (оказывающих услуги) по гражданско-правовым договорам, так как трудовой отпуск им не предоставляется.
Если работник отработал часть рабочего года, то порядок расчета количества дней компенсации будет следующим:
1) определяем, сколько полных месяцев отработал работник до увольнения:
– подсчитаем число календарных дней (далее – к.д.), которые включаются в рабочий год;
– полученное количество к.д. делим на среднемесячное количество к.д. за год (на 29,7);
– округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета;
2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц: количество дней полного отпуска делим на 12 месяцев;
3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику: количество дней отпуска, приходящихся на 1 месяц, умножаем на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Полученное число округляем по правилам математики:
– десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1;
– десятые, менее 0,5, – исключаются из подсчета.
Пример 1. Расчет количества дней компенсации, если работник отработал неполные 6 месяцев
Работник был принят на работу 11.01.2021 и уволился 30.06.2021. Согласно контракту ему положен отпуск 26 к.д.
За какое количество дней ему полагается компенсация?
Определим количество к.д. компенсации.
Для этого подсчитаем:
1) сколько полных месяцев отработал работник:
а) определим количество к.д., отработанных работником от даты приема на работу до даты увольнения: 21 день января + 28 дней февраля + 31 день марта + 30 дней апреля + 31 день мая + 30 дней июня = 171 к.д.;
б) делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,7):
171 к.д. / 29,7 = 5,76 мес. Округляем до 6 мес.;
2) рассчитаем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц:
26 к.д. / 12 мес. = 2,17 дня;
3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику:
2,17 дня × 6 мес. = 13,02. Округляем до 13 дней.
Таким образом, работнику положена выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск за 13 к.д.
Пример 2. Расчет количества дней компенсации, если в течение рабочего года работник болел, находился в командировке, в самоизоляции, использовал часть трудового отпуска и у него был прогул
Работник был принят на работу 11.01.2021 и уволился 20.08.2021. По трудовому договору ему положен отпуск 26 к.д.
Согласно табелям учета рабочего времени работник за этот период:
– с 1 по 10 февраля болел;
– с 15 по 18 февраля находился в командировке;
– с 1 по 19 марта по приказу руководителя работникам организации в соответствии с Указом № 143* в целях минимизации заражения инфекцией COVID-19 на рабочих местах был предоставлен отпуск для самоизоляции с сохранением средней заработной платы в размере тарифного оклада;
* Указ Президента Республики Беларусь от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики».
– с 22 по 23 марта зарегистрированы прогулы работника;
– с 1 по 14 июня использовал часть трудового отпуска.
За какое число дней работнику полагается компенсация?
При подсчете дней, которые включаются в рабочий год работника, учитываем, что дни больничного, командировки, трудового отпуска, отпуска для самоизоляции включаются в рабочий год. Дни прогулов – исключаются.
Рассчитаем дни компенсации:
1) считаем, сколько полных месяцев отработал работник: 21 день января + 28 дней февраля + 31 день марта + 30 дней апреля + 31 день мая + 30 дней июня + 31 день июля + 20 дней августа = 222 к.д.
Исключаем дни прогулов: 222 – 3 = 219 к.д.;
2) делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,7):
219 к.д. / 29,7 = 7,37 мес. Округляем до 7 мес.;
3) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц:
26 к.д. / 12 мес. = 2,17 дня;
4) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику: 2,17 дня × 7 мес. = 15,19. Округляем до 15 дней.
Таким образом, работнику пропорционально отработанному времени положен трудовой отпуск в количестве 15 к.д.
Работник в июне использовал 14 к.д. трудового отпуска, поэтому при увольнении ему положена компенсация за 1 к.д. неиспользованного отпуска.
К сведению! Компенсация за неиспользованный отпуск может выплачиваться не только при увольнении работника, но и в случае замены части отпуска, т.е. когда для отдыха используется только часть отпуска (не менее 21 к.д за каждый рабочий год), или в связи с отзывом работника из отпуска.
