В данном материале предлагаем изучить расчет отпускных, когда в расчетном периоде есть предыдущий отпуск
Пример. Расчет отпускных, когда в расчетном периоде были начислены отпускные
Работник принят на работу в июне 2020 г. (тарифный оклад на момент приема на работу – 1 200,00 руб.). Его заработная плата состоит из тарифного оклада. В августе 2021 г. работник был в отпуске и ему начислены:
– отпускные за 24 календарных дня (к.д.) – 969,60 руб.;
– заработная плата – 218,18 руб.
Итого 1 187,78 руб.
Другие месяцы были полностью отработаны, и в них выплачивалась только заработная плата.
С 4 июля 2022 г. работник уходит в трудовой отпуск на 24 к.д.
Как произвести расчет отпускных?
Разберемся пошагово.
Шаг 1. Определим период, который принимается для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.
Исчисление среднего заработка производим исходя из заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, отработанных до ухода в отпуск в июле 2022 г. (июль 2021 г. – июнь 2022 г.).
Обоснование: часть первая п. 5 Инструкции № 47*.
_____________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Шаг 2. Определим выплаты, которые включаются в расчет отпускных.
При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47 (далее – Перечень).
Обоснование: часть вторая п. 5 Инструкции № 47.
Так, в подп. 2.1 п. 2 Перечня поименован средний заработок за время трудовых отпусков. Соответственно начисленный средний заработок работнику в августе 2021 г. участвует в расчете отпускных.
Шаг 3. Определим, все ли месяцы являются полными у работника.
Если в составе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах.
Справочно: полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.
Обоснование: часть вторая п. 9, часть первая п. 12 Инструкции № 47.
Таким образом, несмотря на то что начисления в августе 2021 г. ниже, чем в других месяцах, данный месяц принимается в расчет отпускных, так как работник освобождался от работы с сохранением 100%-го заработка.
Шаг 4. Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления отпускных.
Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47).
Произведем расчет.
Начислено за расчетный период:
(1 200,00 × 11 + (969,60 + 218,18)) = 14 387,78 руб.
Среднедневной заработок:
14 387,78 / 12 / 29,7 = 40,37 руб.
Шаг 5. Рассчитаем отпускные.
Работнику предоставлен отпуск продолжительностью 24 к.д. Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Обоснование: п. 6 Инструкции № 47.
Сумма отпускных, подлежащих начислению работнику, – 968,88 руб. (40,37 × 24).
Шаг 6. Отразим в учете начисленные отпускные.
Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 968,88 руб.
Комментарий эксперта
Несмотря на то что в августе 2021 г. начисления работника оказались ниже, чем в других месяцах, принятых в расчет отпускных, этот месяц включается в расчет отпуска, так как средний заработок за время отпуска поименован в Перечне и данный месяц для работника является полным.
