Работник организации направлен в командировку в г. Гродно сроком с 04.11.2019 по 06.11.2019. Прибытие работника в г. Гродно – 05.11.2019, убытие из г. Гродно – 06.11.2019.
Стоимость проживания работника за одни сутки согласно документам гостиницы составила 45 руб.
В каком размере следует возместить работнику расходы за проживание?
Расходы возмещаются в размере 50 руб.
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить в т.ч. расходы по найму жилого помещения (часть первая п. 5 Положения № 176*).
* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов, перечисленных в части первой п. 5 Положения № 176, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов согласно приложениям 1 и 2 к Положению № 176 (п. 6 Положения № 176).
Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (п. 15 Положения № 176).
Расходы по найму жилого помещения в областных центрах и г. Минске составляют 50 руб. в сутки (см. приложение 1 к Положению № 176).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работнику следует возместить расходы за проживание за одни сутки – 50 руб.
Справочно: при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения расходы по найму жилого помещения не возмещаются.
Оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения (п. 17 Положения № 176).
