Применение поправочного коэффициента для отпускных, если оклад менялся сначала по одной должности, а потом при переходе на новую должность

Правилами расчета отпускных предусмотрены поправочные коэффициенты. Если в расчетном периоде, взятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, имел место перевод работника на иную должность и при этом необходимо применить поправочные коэффициенты к суммам заработка работника, то помните, что зарплата по прежней должности осовременивается исходя из оклада, действующего в месяце, предшествующем месяцу перевода. Как это сделать? Читаем в материале.

Данные по работнику

ФИО: Король Анна Павловна.

Сведения о работе Король А.П. представлены в табл. 1 и табл. 2.

Таблица 1

Таблица 2

Комментарий эксперта

Исчисление среднего заработка производится с применением поправочных коэффициентов (подп. 26.3 п. 26 Инструкции № 47).

– если тарифная ставка 1-го разряда в организации не применяется – исходя из тарифной ставки (тарифного оклада) без учета повышений, предусмотренных законодательством, локальными правовыми актами нанимателя;

– если тарифная ставка 1-го разряда применяется – исходя из этого показателя.

В случаях, когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего), расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии рабочего (должности служащего), с учетом базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда, сложившихся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка (часть вторая п. 28 Инструкции № 47).

Таким образом, поправочные коэффициенты считаем отдельно для корректировки заработка работницы в должности кассира и бухгалтера.

Расчет поправочных коэффициентов представлен в табл. 3.

Таблица 3

Поправочный коэффициент (К) рассчитывается следующим путем (часть первая п. 27 Инструкции № 47):

К = тарифная ставка (тарифный оклад), установленная в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка / тарифная ставка (тарифный оклад), действовавшая в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Порядок расчета отпускных с применением поправочных коэффициентов представим в табл. 4.

Таблица 4

Итак, сумма заработка, включаемая в расчет, равна 5 830 руб. (4 675 + 1 155).

У работницы в расчетном периоде имеется 6 полностью отработанных месяцев, принимаемых для расчета.

Среднедневной заработок составит: 5 830 руб. / 6 мес. / 29,7 = 32,72 руб.

Справочно: 29,7 – это среднемесячное количество календарных дней (п. 6 Инструкции № 47). Данная величина является постоянной и используется при расчете среднедневного заработка независимо от того, в каком году производится этот расчет.

Умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска определяется сумма отпускных, которые необходимо начислить работнице.

Сумма отпускных составила: 32,72 руб. × 14 к.д. = 458,08 руб.

В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (п. 9 Инструкции № 47).

Обратите внимание! Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.

В нашем случае это май 2021 г. Работница принята на работу с 03.05.2021, т.е. не с начала месяца, но отработала она все рабочие дни, предусмотренные производственным календарем, и средний заработок сохранен ей в размере 100 %.

Работникам, которым ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление среднего заработка может производиться за 12 месяцев, начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше, и в дальнейшем не пересчитывается (п. 11 Инструкции № 47).

В нашей ситуации к моменту ухода в отпуск заработная плата за октябрь была уже известна, поэтому в расчетный период данный месяц включается.

Расчет заработной платы за ноябрь с учетом отпускных представим в табл. 5.

Таблица 5

Порядок расчета подоходного налога за ноябрь 2021 г. представим в табл. 6:

Таблица 6

Наталья Курская, аудитор